Специалист по управлению персоналом: чем занимается и зачем нужен компании

Что такое HR

HR — аббревиатура от Human Resources, которая переводится как людские или человеческие ресурсы. Это подход, который регулирует все взаимоотношения сотрудников внутри коллектива: прием и увольнение, выстраивание корпоративной культуры, создание бренда компании и работодателя, мотивация сотрудников.

Не стоит путать HR с отделом кадров. Первый занимается подбором сотрудников, второй — заполнением бумаг, отчетностью и другими бюрократическими вопросами.

Должность специалиста по управлению персоналом — HR-менеджера, востребована, потому что именно он создает корпоративную политику компании, бизнеса, стартапа и благодаря грамотному навыку управления персонала создает ее стабильность.

Кто такой специалист по управлению персоналом

Специалист по управлению персоналом или HR — это человек, который выстраивает систему коммуникации между сотрудниками. Эта система помогает эффективно находить, обучать и развивать сотрудников, и при необходимости расставаться с ними. 

HR знает, как построить кадровый процесс, мотивировать сотрудника работать, решать конфликты работников и руководства.

Такой специалист востребован почти в любой компании. На первых этапах работы, например, стартапа, обязанности HR может выполнять и руководитель. Но со временем сотрудников становится больше, и требуется профессионал, который создаст корпоративную культуру и будет строить систему взаимодействия работников компании и команды.

Чем занимается HR-менеджер

Круг задач эйчара зависит от задач компании: в небольших он может взять на себя все функции или несколько, в крупных, где и самих эйчаров больше, может сосредоточиться на одной или нескольких функциях.

HR-менеджер может выполнять 6 функций. Каждая из них может соответствовать должности, которую занимает человек в компании. 

Рекрутмент. Это поиск, собеседование и найм работников. В крупных компаниях есть целые отдела рекрутмента, иногда этим занимается отдельный человек — рекрутер. Например, в строительную компанию нужен бухгалтер. Рекрутер анализирует рынок труда: просматривает резюме на hh.ru или Работа.Ру, оценивает опыт, зарплатные ожидания. Затем связывается с выбранными кандидатами, проводит собеседования и подходящему бухгалтеру предлагает подписать договор. 

Компенсации и льготы. Это сфера, связанная с зарплатами и компенсациями сотрудникам. HR-менеджер оценивает рынок труда и ожидания по зарплатам, сравнивает с тем, сколько компания может потенциальным кандидатам предложить. Далее специалист может вести учет зарплат и компенсаций, составлять и распределять бюджет.

Кадровое администрирование. Эйчар работает с документами: оформляет трудовые договоры и книжки, ведет личные дела работников. Также может составлять рабочее расписание и прописывать должностные инструкции. 

Адаптация персонала. Это знакомство новых сотрудников с внутренними процессами компании. Это могут быть welcome-тренинг, небольшая экскурсия по месту работы, назначение наставника или организация испытательного срока. Все это время HR на связи с новым сотрудником. Например, бухгалтера из примера выше приняли на работу и ему нужно узнать коллег, понять, как устроена корпоративная культура. Чтобы новый человек влился в команду и понял свои обязанности, HR пригласил в качестве наставника главного бухгалтера на неделю. Если возникают проблемы, HR на связи и готов помочь.

Обучение и развитие. Это обучение тем знаниям и компетенциям, в которых нуждается компания. Это может быть знакомство с обновлением системы 1C или повышение квалификации сотрудников из-за изменения законодательства. Самим обучением чаще всего занимаются руководители и методисты. А специалист по управлению персоналом координирует весь процесс: сообщает о начале обучения, выделяет часы в расписании сотрудников.

Оценка и развитие. Благодаря этой функции компания может вырастить нужного именно ей специалиста, то есть дать знания и компетенции работнику, которые он сможет применить и принести компании пользу. HR может оценивать навыки и работу сотрудников, составлять планы карьерного роста и следить за его выполнением.

Около 70% задач в вакансиях — из области рекрутмента, и только 30 % на другие описанные выше функции. Также частой обязанностью HR-а становится увольнение. Его задача состоит в том, чтобы компания безболезненно рассталась с сотрудником: должно быть соблюдено трудовое законодательство, выплачены все зарплаты, а у сторон не осталось друг к другу юридических претензий.

Какие навыки и знания нужны специалисту по управлению персоналом

Специалист по управлению персоналом должен обладать профессиональными или рабочими и личностными качествами. Именно они помогут качественно выполнять работу и строить корпоративную культуру в компании.

HR-специалист должен хорошо знать:

• Трудовой кодекс
• Принципы работы рынка труда
• Задачи компании, чтобы грамотно подобрать специалистов
• Правила деловой переписки с будущими кандидатами, членами команды, руководителями
• Источники поиска откликов и резюме
• Правила составления трудовых договоров и другой документации, которая нужна при приеме сотрудников на работу
• Методы и способы создать для сотрудников мотивацию
• Методы оценки и проверки знаний кандидатов на должность
• Основы работы в таких программах как, например, 1С (необязательно)

Личные качества HR-специалиста:

• Коммуникабельность
• Стратегическое мышление
• Умение адаптироваться 
• Дипломатичность
• Организаторские способности

Также из стандартных для любой работы требований нужно: обладать грамотной устной и письменной речью, быть ответственным и пунктуальным, соблюдать дедлайны.

Сколько зарабатывает специалист по управлению персоналом

Как и на большинстве должностей зарплата зависит от опыта работы и компетенций. 

По данным сайта Работы.Ру, менеджер по развитию персонала в среднем получает 32 000 рублей, HR-специалист — 29 000 руб., рекрутер — 59 000 руб., а директор по персоналу получает 75 000 руб. 

Вы можете прийти в компанию и с начальной позиции продвигаться по карьерной лестнице. Разберем на примере HR-аналитика. Младший сотрудник может начать от 60 000 рублей, затем через 1-2 дорасти до HR-аналитика с зарплатой 100-150 тысяч рублей, а через 3-4 года стать руководителем HR аналитики и зарабатывать 200-400 тысяч в месяц. 

HR-специалист — профессия для организованных, коммуникабельных и дипломатичных людей. Один из популярных методов входа в профессию — рекрутер. Вы узнаете внутрянку работы в компании, поймете, как подбирать, оценивать и собеседовать сотрудников, узнаете о процессах внутренней коммуникации и будете работать с людьми, документами и корпоративной культурой, с возможностью карьерного роста, например, до директора по персоналу с зарплатой от 200 000 рублей.

Как за 2 месяца стать HR-менеджером бесплатно

Стать HR-менеджером вы можете, пройдя бесплатное обучение по программе: «Рекрутер: подбор и оценка кандидатов в современных компаниях» от федерального проекта «Содействие занятости». Его цель — помочь гражданам повысить квалификацию и востребованность на рынке труда, сменить профессию или открыть свое дело. 

На курсе вы за 2 месяца:

• Поймете, как собирать информацию о потребностях организации в персонале
• Сформируете навыки поиска, привлечения, отбора персонала
• Научитесь администрировать документооборот обеспечения персоналом
• Узнаете правовые аспекты рекрутинга, изучите трудовое законодательство РФ

Обучение на всех курсах проходит в онлайн-формате на образовательной платформе Odin. Все учебные материалы, лекции и презентации доступны вам в любое время. Обучаться можно по гибкому графику: вечером или на выходных, даже с телефона.

После окончания программы вы получите документ установленного образца и возможность пройти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта. Сейчас «Содействие занятости» сотрудничает с крупными компаниями: Литрес, МТС, Яндекс, Кинопоиск, ВТБ, банк «Открытие», Теле2 и другими.

Как только закончите обучение, вы получите доступ в закрытый канал с 4500+ вакансиями от проверенных работодателей России. Мы связываемся с работодателями по всей России и ищем актуальные вакансии «с опытом» и «без», чтобы вы могли найти работу мечты после обучения. Каждый день в канал добавляется больше 10 свежих вакансий.

Чтобы вам было легче и комфортнее найти работу после обучения, чувствовать поддержку и получать помощь и ответы на вопросы, обращайтесь в Центр карьеры. Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма.

Наши карьерные специалисты помогут: 

• Сориентироваться в сферах, где вам стоит искать работу по своей специальности
• Понять, на какую зарплату можно претендовать
• Определиться с чего начать, если планировали менять работу
• Узнать, как действовать при угрозе увольнения или сокращения
• Составить план поиска работы
• Правильно коммуницировать с работодателем на всех этапах работы
• Поделятся своим опытом работы и интересными случаями из практики

Оставить заявку на бесплатное обучение по программе Рекрутер: подбор и оценка кандидатов в современных компаниях