Функция ВПР в Excel

Если вы работаете с обширными таблицами и нужно быстро перенести информацию из одной таблицы в другую, то можно воспользоваться функцией ВПР.

Как с ней работать, рассказываем в статье.

Зачем нужна функция ВПР и когда её используют

Функция ВПР в Excel используется для поиска значения в пределах заданного диапазона на основе определенного условия. Она может быть полезной при работе с большими таблицами, если необходимо быстро находить определенные данные. 

Функция ВПР ищет значение в заданном диапазоне, определяет номер строки, в которой находится это значение, и возвращает значение в заданном столбце этой строки. 

Как создать функцию ВПР в Excel

Для создания функции ВПР в Excel необходимо выбрать ячейку, в которую будет помещен результат функции, а затем ввести формулу в следующем формате: 

=ВПР(значение_поиска; диапазон_поиска; номер_столбца; [точное_совпадение])

- значение_поиска: значение, которое необходимо найти в диапазоне.

- диапазон_поиска: диапазон, в котором нужно найти значение (например, A1:B10).

- номер_столбца: номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Нумерация начинается с 1.

- точное_совпадение: опциональный параметр, указывающий на необходимость точного соответствия. 

После ввода формулы необходимо нажать клавишу Enter на клавиатуре. В результате будет выведено значение, которое соответствует заданному условию.

Также можно использовать инструмент «Вставить функцию» (Insert Function), который находится на вкладке «Формулы» (Formulas) в верхней части экрана. Найти функцию ВПР можно, используя строку поиска. После выбора функции, необходимо ввести ее параметры в соответствующие поля и нажать «ОК».

Что делать, если нужен поиск сразу по двум критериям

Если нужен поиск сразу по двум критериям, можно использовать функцию «ЕСЛИ» в Excel.

Например, если у вас есть таблица с данными о продажах, и вы хотите найти продажи определенного товара в определенный период времени, можно использовать следующую формулу:

=ЕСЛИ(VPR(значение_поиска1&значение_поиска2, диапазон_поиска1&диапазон_поиска, номер_столбца)

- значение_поиска1: значение первого критерия поиска.

- значение_поиска2: значение второго критерия поиска.

- диапазон_поиска1: диапазон, в котором нужно искать первый критерий (например, A1:A100).

- диапазон_поиска2: диапазон, в котором нужно искать второй критерий.

- номер_столбца: номер столбца, из которого нужно вернуть значение (нумерация начинается с 1).

- TRUE: точное соответствие.

Формула объединяет два значения_поиска и два диапазона_поиска с помощью символа «&». 

Функция ВПР ищет значение в диапазонах_поисках и возвращает результат, если найдено точное совпадение. 

Функция ЕСЛИ обрабатывает ошибки и возвращает пустую строку, если значение не найдено.

Знания функций Exel пригодятся при систематизации больших объемов данных, списков и баз клиентов.

Вы столкнетесь с ними в работе, если ваша профессия связана, например, с маркетингом или менеджментом.

Навыки работы с таблицами и функциями Excel востребованы в аналитике, финансах, логистике и управлении данными. Освойте моделирование данных, работу с табличными процессорами и построение аналитических отчётов на бесплатном обучении «Системный аналитик: моделирование данных в табличных процессорах» от проекта «Содействие занятости».

На курсе вы научитесь разрабатывать и внедрять маркетинговую стратегию, настраивать контекстную рекламу, аналитику и отслеживать результаты продвижения, грамотно подбирать площадки для продвижения веб-сайта, разрабатывать медиаплан для интернет-продвижения.

Обучаться вы будете в онлайн-формате на образовательной платформе Odin, и все материалы, лекции и презентации доступны в любое время. 

Когда закончите программу, вы получите документ установленного образца и сможете пойти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта.

Чтобы вам было легче и комфортнее найти работу после обучения, чувствовать поддержку и получать помощь и ответы на вопросы, обращайтесь в Центр карьеры. В Центре вам расскажут, на какую зарплату можете претендовать и составят подробный план поиска работы. Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма.

После прохождения обучения получите доступ в канал с 4500+ вакансиями от проверенных работодателей России.

Оставить заявку на бесплатное обучение по программе «Системный аналитик: моделирование данных в табличных процессорах»