Гибридный формат работы: плюсы и минусы

Что такое гибридный формат работы

Гибридный формат — это модель работы, которая сочетает элементы удаленки и деятельности в офисе. Сотрудники могут работать как в офисе, так и из дома или другого места, используя технологии удаленного доступа и коммуникации. 

При таком формате гибкое рабочее время, то есть сотрудник по большей части сам выбирает график работы. Например, в вашем договоре с компанией прописано, что вы должны посещать офис 4 раза в месяц, 2 из них обязательно в понедельник, чтобы очно присутствовать на планерке. Остальное время вы заполняете сами. 

Смешанный формат может отличаться в зависимости от политики и стратегии компании. Каждая компания может определить свои специфические правила и организацию работы в рамках такого формата, учитывая свои уникальные потребности и цели.

Особенности формата

У гибридного формата есть определенные особенности.

Гибкость в выборе места. Сотрудники могут работать как в офисе, так и из дома или других удаленных местоположений. Например, вы работаете с отчетностью компании и, чтобы ставить печати на нужных документах, нужно прийти за этой печатью в офис, там все поставить. 

Гибкость в выборе графика. Сотрудники могут иметь определенную степень свободы в выборе времени, когда они работают в офисе и когда удаленно. Если договор предусматривает посещение офиса 2 раза в неделю, например, для планерки или тимбилдинга, то время этих мероприятий определяет компания, а остальной график вы планируете самостоятельно.

Связность команды. Гибридный формат может предполагать постоянное взаимодействие и коммуникацию между всеми членами команды, вне зависимости от их местоположения. Это могут быть планерки, запланированные и внеплановые созвоны с целой командой или отдельными сотрудниками — главное, чтобы вы смогли коллективно достичь цель созвона или встречи, например, решить задачу с рекламой и продвижением компании на площадке Вконтакте или распределить обязанности по составлению и реализации контент-плана в соцсетях.

Адаптация офисного пространства. В компаниях, использующих смешанный формат, офисы могут быть переосмыслены и переоборудованы для поддержки такого формата. Например, создают открытые рабочие пространства для тех, кто предпочитает работать в офисе, обеспечивают зоны для нетворкинга команды.

Управление и координация. Руководители и менеджеры должны иметь навыки и инструменты для эффективного управления гибридными командами. Например, вместо очных планерок устраивают созвоны с командой по Zoom, а отчетность по направлениям сотрудники дистанционно сводят в таблицы и направляют менеджеру на анализ.

Источник freepik.com

Плюсы и минусы гибридного формата работы

У такого формата есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы:

1. Гибкость расписания. Вы можете выбрать — удаленно работать или ходить в офис. Так можно эффективнее организовать время и прийти к балансу работы и личной жизни.
2. Больше свободы в месте работы. Сотрудники работают из дома или других удаленных мест. Это удобно, особенно, если есть проблемы с транспортом, проживание далеко от офиса или необходимость заботиться о детях или других семейных обязательствах.
3. Выше продуктивность. Потому что сотрудники могут трудиться в удобном и комфортном месте.
4. Меньше затрат. Например, работа из дома экономит время и деньги на дорогу до офиса и обратно.

Минусы:

1. Нет или мало личного взаимодействия. Это может негативно сказаться на сотрудничестве и командной работе.
2. Нет структуры и рутинности. Из-за этого снижается эффективность, а сотруднику понадобится время, чтобы перестроиться и понять, что он сам должен себя дисциплинировать. 
3. Теряется чувство принадлежности. В гибридном формате удаленная работа может привести к потере чувства принадлежности к команде и корпоративной культуре, особенно если сотрудники редко посещают офис.

Компании, принимающие решение о реализации гибридного режима, стараются учитывать эти пункты и искать баланс, который обеспечит наилучшие условия для сотрудников компании.

Как крупные компании переходят на гибрид

Переход к гибридному формату для крупных компаний может быть сложным процессом, требующим тщательного планирования и координации. Вот несколько шагов, которые обычно предпринимают при переходе к смешанному формату.

1 — Оценивают текущую ситуацию. Компания определяет, насколько сотрудники готовы к такой модели. На этом этапе проверяют, например, у всех ли есть дома ноутбуки и техника, которая позволит нормально работать, распределяют роли и обязанности сотрудников.

2 — Определяют будущую стратегию. Компания разрабатывает политику и стратегию гибридного формата — прописывают правила и руководящие принципы, связанные с удаленной и работой в офисе. При этом важно учесть потребности и предпочтения сотрудников, а также достижение баланса между бизнес-целями компании и комфортом сотрудников.

3 — Коммуникация с сотрудниками. Компания активно рассказывает сотрудникам о будущей занятости, объясняя, что такое смешанный формат. Это достигают на информационных сессиях, консультациях, после которых собирают обратную связь со стороны сотрудников. На этом же этапе создают каналы коммуникации и обмена информацией, например создают рабочие чаты в телеграмме, создают личные кабинеты в Zoom, заводят корпоративный Notion.

4 — Техническая поддержка и оборудование. Руководство компании обеспечивает необходимую техническую поддержку и оборудование для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать и в офисе, и удаленно. Сотрудникам предоставляют компьютеры, программное обеспечение. А еще дают доступ к инструментам удаленной коммуникации и совместной работы: добавляют в чаты, открывают доступ к корпоративному аккаунту на Google или Яндекс Диске.

5 — Обучение и развитие сотрудников. Для выхода на гибридный формат может понадобится обучение. Поэтому компания может отправить сотрудников, например, на курсы по эффективному управлению временем, обучение от платформ, на которых будет проходить работа.

6 — Мониторинг и оценка результатов. Предстоит отслеживать результаты и эффективность формата, оценивать его влияние на бизнес-процессы и сотрудников. Базируясь на полученных данных, компания вносит необходимые изменения в политику и стратегию гибридного режима.

Как и с любым другим изменением, переход к новому формату для крупных компаний требует внимательного планирования, поддержки руководства и участия сотрудников. Ключевые факторы успеха это гибкая коммуникация, техническая поддержка и учтенное мнение сотрудников.

Какие специалисты часто работают на гибриде или полной удаленке? Например, программисты и разработчики. С «Содействием занятости» вы сможете бесплатно освоить эти профессии:

• «1С программист» — вы научитесь программированию на платформе 1С, узнаете особенности разработки и сможете автоматизировать задачи бизнеса.
• «Тестировщик программного обеспечения: с нуля до первых проектов» — вы научитесь оценивать качество разрабатываемого программного обеспечения, создавать сценарии тестирования, прогнозировать сбои и искать ошибки в функционировании сайтов и приложений.
• «Web-программист: с нуля до первых проектов» — вы научитесь создавать и редактировать веб-сайты, а также адаптировать их под экраны различных устройств.

Курсы проходят в онлайн-формате на образовательной платформе Odin. Во время учебы вы будете получать подробную обратную связь и поддержку от преподавателей и студентов в чате платформы или по видеозвонку. Даже после проекта мы поддерживаем связь с выпускниками и делимся экспертной информацией. 

Все учебные материалы, лекции и презентации доступны вам в любое время. Обучаться можно по гибкому графику: вечером или на выходных, даже с телефона. Вы получите квалификацию и актуальные знания — лекции и семинары проводят преподаватели ведущих вузов и образовательных организаций России — вы будете учиться у профессионалов.

Как только вы закончите обучение и защитите финальный проект, вы получите документ установленного образца и возможность пройти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта. 

Чтобы помочь вам найти работу, поддержать и ответить на все вопросы, работает Центр карьеры. Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма. Для выпускников специалисты Центра проводят личный консультации и разбирают вопросы, составить карьерный трек.

Оставить заявку на бесплатное обучение