Какие документы нужны для трудоустройства в 2026 году?

Три основных документа для устройства на работу

Для того, чтобы гражданина РФ взяли на работу, у него должен быть набор обязательных документов. В ст. 65 ТК РФ указан перечень из трех:

1. Паспорт. В случае его утери или замены можно предоставить временный документ, удостоверяющий личность. По загранпаспорту или водительскому удостоверению трудоустроиться не получится.
2. Трудовая книжка. Это документ, содержащий сведения о местах и стаже работы, наградах, переводах, повышении квалификации, увольнении. Соискателю необходимо отдать в отдел кадров бумажную трудовую книжку, если он не оформлял ее в электронном варианте. В противном случае, ему нужно будет предоставить справку формы СТД-СФР. Ее можно получить в отделении Социального фонда (СФР). Если будущий сотрудник до этого нигде не работал или потерял трудовую книжку, то ее заводит работодатель. Важно: трудовая книжка не требуется, если это первое трудоустройство или работа по совместительству. Вместо неё можно предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР.
3. СНИЛС. С 2019 года он стал выдаваться в электронном виде на портале Госуслуг. Если человеку нужна бумажная версия, то он может получить ее в отделении СФР или МФЦ.

В некоторых случаях могут понадобиться: документ об образовании, справки об отсутствии судимости и административного наказания за употребление наркотических и психотропных веществ, военный билет, медицинское заключение, свидетельства о рождении детей и браке. Последнее может понадобиться для подтверждения диплома или трудовой книжки в случае смены фамилии.

ИНН, справку о зарплате и рекомендации с прошлых мест работы будущий работодатель требовать не вправе. Нанимаемый сотрудник может предоставить их по своему усмотрению. Работодатель также не может требовать справку об отсутствии беременности у лиц женского пола.

Важно: с 1 апреля 2026 года работодатель обязан получить от сотрудника согласие на обработку персональных данных. Без этого документа нельзя законно вносить данные работника в кадровые документы, личную карточку, передавать сведения в СФР и другие госорганы.

Перечень документов для особых случаев

Бывает, что прием нового сотрудника на работу может проходить в нестандартной форме. Например, устройство на работу по внешнему совместительству, несовершеннолетнего или иностранного гражданина. Тогда документы для трудоустройства будут отличаться от стандартного списка. Рассмотрим каждый из особых случаев.

Оформление по внешнему совместительству. Трудовая книжка совместителя остается у основного работодателя, поэтому ее не нужно предоставлять. Трудовой договор составляется без нее.

Какие документы понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документ об образовании, если должность требует специальных знаний и навыков.

Если работа по совместительству подразумевает вредные или опасные условия труда, то работник должен предъявить новому работодателю справку с основного места работы о том, что там у него таких условий нет. Иначе, трудоустройство по совместительству будет невозможно.

Устройство на работу иностранных граждан. Набор документов здесь тоже может быть разным. Он зависит от статуса иностранца.

• Временно пребывающие (например, граждане Узбекистана, Украины, Азербайджана) — миграционная карта, патент или разрешение на работу.
• Временно проживающие — разрешение на временное проживание (РВП).
• Постоянно проживающие — вид на жительство (ВНЖ).
• Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) могут работать без патента и разрешения на работу, они предоставляют национальный паспорт.

Постоянно или временно проживающие иностранцы предъявляют документ, подтверждающий вид на жительство и паспорт с отметкой о разрешении временно проживать в нашей стране. Разрешение на работу им предоставлять не нужно.

Те, кто получил временное убежище в России должны предъявить специальный документ об этом. Его можно получить в отделе ФМС по месту пребывания.

С 2026 года при оформлении на работу иностранного гражданина работодатель должен проверить, что кандидат не внесён в реестр контролируемых лиц (утвержден постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2024 года №1899).

Прием на работу несовершеннолетних граждан. Трудоустройство ребёнка в РФ разрешается с 14-летнего возраста. Оно должно происходить при наличии у него базовых документов и письменного согласия одного из родителей.

Если ребенок совмещает работу с учебой (не в каникулярное время), то ему нужно будет взять справку из учебного заведения, чтобы подтвердить факт обучения. Эта справка дает основание сократить рабочий день подростка минимум в два раза.

Для подростков 14–18 лет требуются:

• паспорт (свидетельство о рождении — до 14 лет);
• СНИЛС;
• справка по форме 086/у о прохождении медосмотра;
• письменное согласие одного из родителей или попечителя (для 14–15 лет);
• документ об образовании (аттестат, диплом — при наличии);
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для юношей с 17 лет).

Важные изменения на 2026 год:

• С 1 марта 2026 года введены новые нормы переноски тяжестей: для юношей 16–17 лет — до 4 кг постоянно, для девушек — до 3 кг.
• Разрешена работа в выходные и праздники в период летних каникул, по направлению службы занятости или в составе студенческих отрядов (с 1 сентября 2025 года). kontur.ru +1

Для детей до 14 лет работа возможна только в кинематографе, театре, цирке, концертных организациях, спорте, при создании или экспонировании произведений. Договор подписывает родитель или опекун. В разрешении органа опеки указывается максимальная продолжительность ежедневной работы.

Россияне, которые хотят получить востребованную профессию и найти работу, могут воспользоваться бесплатной программой обучения на проекте «Активные меры содействия занятости».

Выбрать желаемую специальность можно в каталоге программ, а отправить заявку на сайте проекта.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы надо иметь для трудоустройства на работу?

По ст. 65 ТК РФ обязательны три документа: паспорт, трудовая книжка (или справка СТД-СФР при электронной) и СНИЛС. В зависимости от должности могут дополнительно понадобиться диплом, военный билет или медицинское заключение.

Что нужно для первого трудоустройства?

При первом официальном трудоустройстве достаточно паспорта и СНИЛС. Трудовую книжку заведёт работодатель. Если требует должность — диплом об образовании. Документы о предыдущем опыте не нужны, так как его нет.

Какой документ является основным при трудоустройстве?

Паспорт — единственный обязательный документ при любом трудоустройстве. Остальные зависят от ситуации. Загранпаспорт и водительское удостоверение в качестве удостоверения личности не принимаются.

Какие документы работодатель не имеет права требовать при приёме на работу?

Работодатель не вправе требовать ИНН, справку о зарплате с прошлого места, рекомендательные письма и справку об отсутствии беременности. Эти документы сотрудник может предоставить только по своему желанию.

Какие документы выдаются на руки при трудоустройстве?

Работник получает свой экземпляр трудового договора с подписью работодателя. Остальные документы — паспорт, трудовая книжка — возвращаются после снятия копий или хранятся у работодателя только по закону.

Какие документы нужны для оформления по совместительству?

Трудовая книжка не нужна — она остаётся у основного работодателя. Понадобится паспорт и СНИЛС. При работе с вредными условиями — справка с основного места работы о том, что там таких условий нет.

Нужен ли аттестат при устройстве на работу?

Только если должность требует подтверждения уровня образования. Для большинства позиций аттестат не обязателен. Диплом о профессиональном или высшем образовании запрашивают при найме на специализированные должности.

Как получить востребованную профессию и устроиться на работу официально?

В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» можно бесплатно освоить новую специальность и получить официальный документ об образовании. После обучения Центр карьеры помогает с развитием карьеры.