Перевод на удаленную работу 2026: как оформлять документы

Как оформляется приказ о переводе на удаленный режим работы

Этот документ нужно оформлять на специальном бланке. Его содержание зависит от того, по чьей инициативе происходит перевод: работника, работодателя или региональных органов власти. Но есть и обязательные общие требования ко всем этим вариантам: в документе должны быть указаны его название, номер и дата оформления. После оформления приказа работников ознакамливают с ним под роспись.

Приказ об удаленке по инициативе работодателя

Работодатель может перевести сотрудников на удаленную работу при высокой заболеваемости среди коллектива, производственной аварии или в других случаях, угрожающих жизни и здоровью сотрудников.

При оформлении приказа на перевод работников по своей инициативе работодателю необходимо указать причины перевода и обосновать их, ссылаясь на законодательство.

Также в приказе нужно указать следующее:

• список сотрудников, которые переводятся на удаленку;
• период, на который работодатель будет переводить сотрудников;
• ответственного за исполнение приказа.

Для ознакомления работников можно разместить внизу приказа таблицу с ФИО сотрудников и графой для подписей или сделать дополнительный лист ознакомления. Второй вариант наиболее удобен в случае, если переводимых сотрудников очень много. Например, если на удаленку будут переводить весь коллектив предприятия или отдел.

Ознакомить работников с приказом можно как очно, так и удаленно. При втором варианте можно прислать отсканированный документ по электронной почте.

Важно: с 2026 года при удаленном ознакомлении с приказом обязательно использовать электронную подпись (простую или усиленную, в зависимости от регламента компании)

Если сотрудник переводится на дистанционный формат временно или при чрезвычайной ситуации, то его согласия не потребуется.

Приказ об удаленке по инициативе работника

Работники могут переходить на дистанционный режим по различным причинам. Например, из-за особенностей состояния здоровья, ухода за детьми или переезда. В таком случае документ составляется на основании заявления сотрудника. В приказе работодатель ссылается именно на него.

Что ещё должно быть указано в данном приказе:

• ФИО и должность сотрудника;
• вид перевода (временный или постоянный);
• срок, на который осуществляется перевод.

Внизу страницы должны быть подписи обеих сторон.

Заявление о переводе на удаленку

Если сотрудник хочет работать в дистанционном формате, то ему будет необходимо подать заявление на удаленную работу. Оно может быть в одном из трех вариантов. Покажем образцы каждого из них.

О переводе работника на удаленку временно:

«Заявление.

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в _________ прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничений, введенных из-за с угрозы распространения инфекции ________. Прошу оформить перевод с сохранением трудовых обязанностей в полном объеме с «__» _________20__г.

                                                                                   Дата: «__» _________20__г.»

О переводе на удаленку на определенное время:

«Заявление.

Прошу временно на период с «___» ______ по «___» ______________20 __ года разрешить мне дистанционный режим работы по домашнему адресу ________________, в связи с тем, что в указанный период объявлен карантин по ____________ в детском саду №__, который посещает мой ребенок _____________________________.

                                                                                  Дата:  «__» _________20__г.»

О переводе на удаленную работу постоянно: 

«Заявление.

В связи с переездом на постоянное место жительства в _________ прошу перевести меня на дистанционный режим работы с полным сохранением трудовых обязанностей с «______» ___________________20____года.

                                                                     Дата:  «__» _________20__г.»

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В связи с переводом сотрудника на другую форму работы, работодатель составляет дополнительное соглашение. Ведь согласно ст. 312.2 главы 49.1 ТК РФ перевод на дистанционную работу подразумевает изменение условий труда работника.

С 2026 года в дополнительном соглашении должно быть прописано:

• дату и сроки перевода;
• режим работы (полный день, частичная занятость, гибкий график);
• новое место работы (домашний адрес или иное место);
• график работы и порядок взаимодействия (частота отчетов, время связи);
• сроки выполнения работы, обмена информацией и документами;
• оборудование (предоставляет работодатель или работает на своём);
• порядок и размер компенсации стоимости звонков, интернета, онлайн‑инструментов (если нужно);
• способы фиксации рабочего времени и отчётности (например, использование тайм‑трекеров, CRM‑систем);
• условия обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных;
• порядок проведения аттестаций и оценки результатов работы;
• другие аспекты, связанные с особенностями работы в данной организации.

Из договора нужно будет убрать пункты об охране труда и скорректировать основания для увольнения, в связи с дистанционным форматом работы. Например, если сотрудник переехал туда, где нет интернета, или не вышел на связь в течение трех рабочих дней.

В дополнительном соглашении обязательно должна быть ссылка на трудовой договор, который был изначально заключен между сторонами.

Табель учета рабочего времени

Работа на удаленке фиксируется в табеле так же, как работа в обычном формате. Все коды остаются такими же, как и при обычным режиме работы. Отличие лишь в том, что код неявки «НН» удаленщику ставить нельзя, так как при удаленной работе нет понятия «отсутствие на рабочем месте более 4-х часов».

Но если работник не выходил на связь длительное время, то к коду «Я» (явка) прилагается акт невыполнения работы в сиде докладной или служебной записки.

Количество часов рабочего времени на удаленке не должно превышать 8 часов в день. Оно может быть меньше по согласованию обеих сторон.

С 2026 года работодатели обязаны вести учет рабочего времени удаленного сотрудника с помощью электронных систем учета (тайм‑трекеры, CRM, корпоративные порталы), если это предусмотрено локальными актами организации.

Если удаленка — ваша мечта, но специфика вашей профессии этого не предусматривает, то вы можете освоить новую специальность.

Федеральный проект «Активные меры содействия занятости» проводит обучение по бесплатным программам в короткие сроки.

Обучение проходит в онлайн-формате на образовательной платформе Odin. Во время учебы вы будете получать подробную обратную связь и помощь от преподавателей и кураторов. После защиты финального проекта, вы получите документ установленного образца.

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия?

Да, но только в исключительных случаях: при производственной аварии, высокой заболеваемости в коллективе или других чрезвычайных ситуациях. При временном переводе по инициативе работодателя согласие сотрудника не требуется.

Нужен ли приказ о переводе на дистанционную работу?

Да. Приказ — обязательный документ при переводе. В нём указываются список переводимых сотрудников, причина, период перевода и ответственный за исполнение. Работники знакомятся с приказом под роспись.

Каковы причины перевода на дистанционную работу?

Со стороны работника — переезд, уход за детьми, состояние здоровья. Со стороны работодателя — высокая заболеваемость, производственная авария или иные угрозы здоровью сотрудников.

На какой срок можно перевести работника на временную дистанционную работу?

Срок определяется в приказе и дополнительном соглашении. Временный перевод может быть на любой период — на время карантина, болезни, чрезвычайной ситуации или по договоренности сторон.

Что должно быть в дополнительном соглашении при переводе на удалёнку?

Дата и сроки перевода, режим и график работы, новое место работы, порядок обмена документами, оборудование и компенсации расходов на связь. Также корректируются основания для увольнения.

За что могут уволить на удаленке?

Основания для увольнения дистанционного работника прописываются в трудовом договоре. Дополнительные причины — переезд в место без интернета или отсутствие на связи более трёх рабочих дней подряд.

Нужно ли вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку?

Нет, запись об изменении формата работы (с офисной на дистанционную) в трудовую книжку не вносится. Фиксируется только в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Какую профессию можно быстро освоить для удалённой работы?

Веб-дизайн, аналитика данных, работа с нейросетями — эти направления хорошо подходят для удаленки и осваиваются за 2–4 месяца. Пройти обучение бесплатно можно через федеральный проект «Активные меры содействия занятости».