Как правильно уйти в декрет с работы

Правила оформления декретного отпуска

В декрет женщина может уходить на сроке в 30 недель, а если беременность многоплодная, то в 28. Он оформляется на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), который выдает участковый гинеколог.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина. Отец ребенка или другие родственники не имеют на это права. Если женщина не использовала очередной отпуск в текущем году, то она может его взять в любой момент до ухода в декретный.

Необходимые документы для оформления

Для оформления декретного отпуска женщине сначала нужно получить больничный по БиР. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) автоматически загружается в единую информационную систему СФР медицинской организацией. Работодатель получает информацию об открытии больничного автоматически. От сотрудницы требуется только заявление на отпуск по БиР в свободной форме, где указываются:

• дата начала и завершения отпуска в границах периода нетрудоспособности из ЭЛН;
• дата и номер ЭЛН.

Отдельное заявление на пособие по БиР писать не нужно.

Продолжительность отпуска

Если беременность и роды без особенностей, то ЭЛН будет выдан на 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после).

Но есть случаи, когда срок может быть продлен. При осложненных родах (кесарево сечение или большая потеря крови) больничный выдается на 156 дней (70 дней до родов и 86 — после), при многоплодной беременности – на 194 (84 дня до родов и 110 — после).

Если многоплодная беременность была обнаружена во время родов, то к 70-ти дням до родов прибавляется 124 дня после них.

Если женщина родила, не успев уйти в декрет — начиная с 22-й недели, то она получит ЭЛН сроком на 156 дней, а при многоплодной беременности — на 194.

Изначально больничный лист открывается на 140 дней или на 194 (при многоплодной беременности). Но если в роддоме выяснилось, что обычная беременность была многоплодной — родилась двойня или тройня, либо произошли осложненные роды, то при выписке женщине выдают листок ЭЛН на остальные дни. Она относит его работодателю для продления отпуска и его оплаты.

После окончания больничного листа по БиР работодатель предоставляет сотруднице отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его может оформить мать, отец или другой родственник и по желанию продлить его до исполнения ребёнку 3-х лет.

Когда выходить на работу после декрета

Если человек не напишет заявление о продлении отпуска до 3-х лет, то ему придется выйти на работу как только ребенку исполнится 1,5 года.

Если отпускник захочет выйти на работу до окончания срока больничного по БиР, то может это сделать. Например, женщина захотела выйти на работу через 50 дней после родов. В таком случае деньги за выплаченное декретное пособие она возвращать не будет. Социальный фонд будет вычитать излишки с работодателя, потому что вычесть часть пособия с женщины не получится.

Из отпуска по уходу за ребенком можно выйти досрочно. При этом, за работником сохраняется право в любой момент вернуться в него, если он захочет. Родителям или другим членам семьи можно по очереди уходить в этот отпуск. Например, мама пробыла в нем до того, как малышу исполнилось 1,5 года и вышла на работу, а отец ушёл с 1,5 до 3-х лет.

Работать можно и во время декрета. По закону лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет разрешается работать на полную ставку. Но если человек работает по совместительству, то его рабочий день не должен быть больше 4-х часов.

Продление отпуска

Если ребенку исполнилось 3 года, а сотрудник не хочет выходить на работу, то ему нужно либо уволиться, либо сразу же после отпуска по уходу взять очередной или дополнительный. Последний вид отпуска предоставляется отдельным категориям граждан. Один из таких отпусков можно взять, если работник не использовал его в последний год работы до декрета.

Еще один вариант – взять выходные за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Это можно сделать при условии, что работодатель согласится их предоставить.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Бывают ситуации, когда работодатель не хочет или не может отправить своих сотрудниц в декрет. Например, начальник хочет, чтобы будущая мама доделала незаконченный проект, или в отделе кадров потерялось заявление с больничным листом. В таких случаях нужно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Оформление отпуска на родственников

Чтобы оформить отпуск на другого человека, мать должна взять от работодателя справку о том, что не использовала его. Но если она оформляла отпуск и какое-то время в нём находилась, то ей нужно взять справку об этом в СФР.

Если хочет уйти папа, то ему надо будет написать заявление у работодателя, предоставить справку от жены и копию свидетельства о рождении сына или дочери.

Если речь идёт о другом родственнике, то справки о неиспользовании отпуска нужно получить обоим родителям. Чтобы уйти в декрет родственник должен быть официально трудоустроенным. Если он не работает, то декрет он может оформить, если родители ребенка:

• погибли;
• пропали без вести;
• лишились родительских прав;
• отбывают уголовное наказание.

Чтобы родственник мог официально представлять интересы ребенка, например, подписывать согласие на лечение — родители должны оформить на него специальную доверенность у нотариуса.

Виды пособий, получаемых во время декретного отпуска

Во время подготовки к родам и после них женщина становится временно нетрудоспособной. Поэтому Социальный фонд (СФР) выплачивает ей пособия на этот период.

Во время декретного отпуска работнику выплачивается 3 вида пособий:

Пособие по беременности и родам

Беременная женщина получает его на основании ЭЛН. Размер зависит от суммы заработка за последние 2 года до ухода в декрет.

Чтобы узнать, сколько вам заплатят, если вы уйдете в декрет в 2026 году, вы можете рассчитать сумму таким образом:

Размер выплаты = (доход за 2024 год + доход за 2025 год) / кол-во фактически отработанных дней * кол-во дней больничного по БиР

• МРОТ в 2026 году — 27 093 руб. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается так: (27 093 × 24) / 730 = 890,73 руб.
• Максимальное дневное пособие — 6 827,40 руб. Это сумма предельных баз для страховых взносов за 2024 и 2025 годы (2 225 000 руб. и 2 759 000 руб. соответственно), деленная на 730 дней.

Лимиты пособия по БиР в 2026 году:

Единовременное пособие при рождении ребенка

В роддоме перед выпиской женщине выдают справку на получение единоразового пособия. Она отдает ее работодателю, который направляет документы в СФР, а тот выплачивает ей пособие. Получить его могут и другие родственники при условии, что мать предоставит с работы справку о том, что она не получала данную выплату.

В 2025 году размер выплаты составлял 24 604,30 руб. На Крайнем севере и в труднодоступных регионах он будет больше. К примеру, в Камчатском крае роженицы получают 39 366,88 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

Выплачивается каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от средней зарплаты за 2 последних года. Рассчитывается так:

Сумма = Средний заработок за день * 30,4 * 40%

В 2026 году максимальный размер пособия составляет 83 021,18 руб. в месяц (6 827,40 руб. × 30,4 дня × 40%).

Минимальный размер до 1 февраля 2026 года — 10 103,83 руб. С 1 февраля пособие проиндексировано — для работающих при начале отпуска в 2026 году оно составляет 10 837,2 руб., для неработающих и работающих, если отпуск начался до 2026 года, — 10 669,64 руб.

В регионах с районными коэффициентами минимальный размер пособия определяется с их учётом.

Увольнение в декретном отпуске

Работодатель не может уволить сотрудника в декрете по своему желанию. Увольнение может произойти только в случае, если компания или статус ИП у работодателя закрылись, или на должность вышел основной работник. Сотрудник в декрете вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию или уволиться по соглашению сторон.

Если сотрудник работал по срочному трудовому договору, срок которого истёк во время декрета, то работодатель обязан продлить его до момента окончания второго.

Пройдите обучение в рамках проекта «Активные меры содействия занятости».

Оставить заявку на обучение

Часто задаваемые вопросы

Сколько всего длится декретный отпуск?

Отпуск по БиР — 140 дней при обычных родах, 156 при осложненных, 194 при многоплодной беременности. После него можно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

На каком сроке беременности можно уходить в декретный отпуск?

При обычной беременности — с 30 недель, при многоплодной — с 28. Уйти раньше нельзя: дата открытия ЭЛН определяется врачом-гинекологом строго по сроку.

Можно ли получать декретные и работать?

Да, но только в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можно работать на полную ставку и получать пособие. При работе по совместительству рабочий день не должен превышать 4 часов.

Можно ли продлить декрет с 1,5 до 3 лет?

Да. Для этого нужно написать заявление работодателю. Отпуск по уходу до 3 лет может оформить не только мать, но и отец или другой родственник, который официально трудоустроен.

Выплатят ли декретные если не работаешь?

Неработающим женщинам декретные по БиР не выплачиваются. Исключение — те, кто потерял работу из-за ликвидации компании и встал на учёт в центр занятости в течение года.

Что будет, если не уходить в декрет?

Женщина вправе продолжать работать после 30 недель. Но тогда пособие по БиР за дни работы выплачено не будет — декретные начисляются только за период фактического отпуска.

Можно ли уволить беременную, если она не справляется с работой?

Нет. По ТК РФ уволить беременную по инициативе работодателя нельзя. Исключение — полная ликвидация организации. Женщина может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Как официальное трудоустройство влияет на размер декретных?

Напрямую: пособие рассчитывается из официального заработка за последние 2 года. Чем выше белая зарплата — тем больше декретные. Если работы нет, рассмотрите бесплатное обучение новой профессии через федеральный проект «Активные меры содействия занятости».