Как ИП уйти в декрет и получить все положенные выплаты в 2026 году

Какие выплаты положены ИП в декрете

ИП в декрете может рассчитывать на несколько видов государственных выплат. Одни доступны только при добровольном страховании ВНиМ в СФР и требуют предварительной уплаты взноса за предыдущий год. Другие положены всем родителям без каких-либо условий страхования. Выплаты при страховании — пособие по беременности и родам и пособие по уходу до 1,5 лет. Без страхования они недоступны. При этом единовременное пособие при рождении ребёнка и единое пособие (при низком доходе семьи) не зависят от страхового статуса.

Пособия при добровольном страховании в СФР

ИП, зарегистрировавшийся по добровольному страхованию ВНиМ и уплативший взнос за предыдущий год, получает пособие по беременности и родам. Расчёт ведётся только от МРОТ: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. (Федеральный закон № 429-ФЗ от 28.11.2025), средний дневной заработок — 890,73 руб. Фактический доход предпринимателя в расчёт не включается.

Суммы зависят от продолжительности отпуска:

• 140 дней (стандартные роды) — 124 702,20 руб.;
• 156 дней (осложнённые роды) — 138 953,88 руб.;
• 194 дня (многоплодная беременность) — 172 801,62 руб.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — от 10 837,20 руб. в месяц при наличии страхования ВНиМ. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях суммы увеличиваются на районный коэффициент.

Выплаты без страхования — что остаётся

Без добровольного страхования ВНиМ пособие по беременности и родам недоступно. Однако два вида выплат сохраняются для всех.

Единовременное пособие при рождении ребёнка — 28 450,45 руб. с 1 февраля 2026 года. Выплачивается на каждого ребёнка всем родителям независимо от страхового статуса и системы налогообложения.

Единое пособие: 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума (в среднем по России 100% ≈ 18 371 руб./мес. в 2026 году). Назначается при среднедушевом доходе семьи ниже прожиточного минимума в регионе. Без ВНиМ — только эти базовые гарантии.

Как ИП оформить оплачиваемый декрет: пошаговая инструкция

Весь путь — от регистрации в СФР до зачисления пособия — занимает от двух недель с момента подачи заявления. Но есть принципиальная оговорка: взнос ВНиМ должен быть уплачен в год, предшествующий декрету, иначе пособие по беременности и родам недоступно. С 2026 года личный кабинет СФР закрывается — все операции по добровольному страхованию и назначению выплат оформляются исключительно через Госуслуги. Ниже — четыре шага, которые нужно пройти.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в СФР через Госуслуги

Перейдите в раздел «Регистрация и снятие с учёта страхователей» на портале Госуслуг. Потребуется подтверждённая учётная запись. В заявлении обязательно укажите, что регистрируетесь по добровольному страхованию ВНиМ — именно оно открывает право на пособие по беременности и родам.

Из документов — паспорт и заявление. Дополнительных бумаг для регистрации не нужно. Срок — 3 рабочих дня: СФР пришлёт уведомление с реквизитами для уплаты взносов.

Если работать через Госуслуги неудобно, можно обратиться в МФЦ или прийти лично в отделение СФР. Результат шага: статус добровольно застрахованного лица по ВНиМ и реквизиты для следующего шага.

Шаг 2. Уплатите взнос ВНиМ до 31 декабря

Взнос рассчитывается по формуле: МРОТ × 2,9% × 12. Взнос ВНиМ в 2026 году — 9 428,39 руб.: он даёт право на пособия в 2027 году. Чтобы получить декретные в 2026-м, взнос за 2025 год (7 809,12 руб.) должен был быть уплачен до 31 декабря 2025 года. Не уплатили в срок — страхование прекращается с 1 января.

В районах Крайнего Севера взнос умножается на районный коэффициент: при коэффициенте 1,5 взнос ВНиМ в 2026 году составит 14 142,54 руб.

Платить ВНиМ можно наличными, безналом или почтовым переводом, в том числе частями. Главное — уложиться в срок до 31 декабря.

Шаг 3. Получите электронный больничный на 30-й неделе

С 2022 года больничный лист выдаётся только в электронном формате — согласно приказу Минздрава № 1089н от 23.11.2021, бумажные листки нетрудоспособности больше не применяются. Женская консультация оформляет ЭЛН на 30-й неделе беременности, при многоплодной — на 28-й.

Данные автоматически передаются в СФР в день выдачи: дополнительно ничего отправлять не нужно. Номер ЭЛН сохраните — он потребуется при подаче заявления. Статус больничного и уведомления по нему доступны в личном кабинете Госуслуг.

Шаг 4. Подайте заявление и получите пособие

В Госуслугах найдите раздел «Назначение и выплата пособия по беременности и родам». В заявлении укажите номер ЭЛН и реквизиты для перечисления: пособие зачисляется только на карту «Мир» — в день перевода из СФР.

Срок подачи заявления — не позже 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска. СФР рассматривает заявление 10 рабочих дней. Выплата поступает до 26-го числа следующего месяца — единовременно за весь период декрета.

Нужно ли ИП платить взносы в декрете

ИП в декрете сталкивается с двумя видами взносов, которые легко спутать, — однако они регулируются разными органами и преследуют разные цели.

Фиксированные взносы (ФНС, 57 390 руб./год) не отменяются автоматически. Освобождение предусмотрено ст. 430 НК РФ — только при одновременном соблюдении двух условий: уход за ребёнком до 1,5 лет и полное отсутствие предпринимательской деятельности. Для освобождения понадобятся подтверждающие документы: банковская выписка без доходных операций или справка ФНС об отсутствии деятельности. При частичной работе в декрете взносы уплачиваются пропорционально отработанным месяцам (п. 8 ст. 430 НК РФ).

Добровольные взносы ВНиМ (СФР, 9 428,39 руб./год) работают по принципу «взнос год X → пособие год X+1». Продолжать платить или нет — выбор предпринимателя: без уплаты в срок страхование прекращается с 1 января.

Главное: фиксированные взносы администрирует ФНС, взносы ВНиМ — СФР. Это разные органы, разные суммы и разные цели. Не путайте их.

Налоги и возможность работать в декрете

Работать в декрете ИП вправе — закон не запрещает. Статус предпринимателя сохраняется автоматически, регистрировать приостановку деятельности не требуется. Но получение дохода влечёт последствия.

По налоговым режимам:

• УСН «доходы» — при нулевом доходе налог равен нулю;
• УСН «доходы минус расходы» — даже при убытке уплачивается минимальный налог (1% от доходов);
• Патент — при приостановке деятельности возможен перерасчёт; порядок стоит уточнить в своей налоговой инспекции.

При наличии дохода: право на освобождение от фиксированных взносов по ст. 430 НК РФ теряется, а пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет может быть пересмотрено.

Перед тем как приступать к работе в декрете, посчитайте: сумма налогов и взносов нередко превышает потенциальный доход от небольшой деятельности, и сохранение льготы по фиксированным взносам оказывается выгоднее.

Сотрудник ИП в декрете: что делать работодателю

Закрыть ИП можно — закон не запрещает даже при наличии сотрудника в декретном отпуске. Процедура стандартная: уведомить работника за 2 недели, выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. После закрытия ИП пособие по уходу за ребёнком сотруднику назначит СФР напрямую.

Важный нюанс: если ИП закрылось после назначения, но до фактической выплаты пособия по беременности и родам — право на эту выплату теряется. При планировании закрытия дождитесь поступления уже назначенных пособий.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ИП платить пенсионные взносы в декрете?

Фиксированные взносы на ОПС и ОМС (57 390 руб./год) в декрете не отменяются автоматически. Освобождение по ст. 430 НК РФ возможно только при полном отсутствии деятельности в период ухода за ребёнком до 1,5 лет и документальном подтверждении: банковская выписка без доходных операций или справка ФНС. При частичной работе взносы уплачиваются пропорционально (п. 8 ст. 430 НК РФ).

Если наёмный работник в декрете откроет ИП — сохранится ли пособие по уходу до 1,5 лет?

Открыть ИП можно. Но при появлении дохода от предпринимательской деятельности выплата пособия по уходу прекращается. Пока доход равен нулю и деятельность не ведётся — пособие сохраняется. Регистрировать ИП ради статуса без реальной деятельности нецелесообразно.

Можно ли в декрете открыть ИП и одновременно получать пособие по уходу за ребёнком?

Да, при условии нулевого дохода от ИП. Как только предприниматель начинает получать доход, выплата пособия по уходу до 1,5 лет прекращается. Совмещать активную предпринимательскую деятельность и пособие по уходу нельзя.

Нужно ли закрывать ИП перед уходом в декрет?

Нет. Статус ИП сохраняется автоматически, закрывать его не нужно. Более того: если ИП закрылось после назначения, но до перечисления пособия по беременности и родам — право на эту выплату теряется. Декрет юридически не прерывает статус предпринимателя.

Влияет ли фактический доход ИП на размер декретных?

Нет. Пособие по беременности и родам для ИП рассчитывается только от МРОТ — 27 093 руб. в 2026 году, средний дневной заработок составляет 890,73 руб. Фактический доход от предпринимательства и прежний заработок по трудовому договору в расчёт не включаются.

Что делать, если декретные задержали или СФР отказал в выплате?

Проверьте статус заявления и ЭЛН в личном кабинете Госуслуг. Основные причины задержки: ошибки в реквизитах, неполные данные, отсутствие взносов ВНиМ за нужный год. Если статус не меняется более 10 рабочих дней — обратитесь в клиентскую службу СФР. Необоснованный отказ обжалуется в СФР или в судебном порядке.

Положено ли ИП единое пособие?

Да, на общих основаниях. Условие: среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе. Размер — 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума (в среднем по России 100% ≈ 18 371 руб./мес. в 2026 году). Статус ИП и наличие страхования в СФР на назначение единого пособия не влияют.

Как районный коэффициент влияет на выплаты ИП в декрете?

Для предпринимателей в районах Крайнего Севера и приравненных местностях коэффициент увеличивает и взнос ВНиМ, и суммы пособий. При коэффициенте 1,5 взнос ВНиМ в 2026 году составит 14 142,54 руб., а пособие по беременности и родам за 140 дней — 187 053,30 руб. вместо базовых 124 702,20 руб.

Время в декрете можно использовать, чтобы освоить новую профессию и выйти на рынок труда с актуальными навыками. В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» мамы в отпуске по уходу за ребёнком проходят обучение по IT, аналитике, дизайну и работе с нейросетями — онлайн, в удобное время, бесплатно за счёт государства. Смотрите программы обучения для мам в декрете.