Что такое 1С:ЗУП: программа для кадрового учёта и расчёта зарплаты

Программу используют HR-отделы, кадровые службы и бухгалтерии. Продукт применяется более чем в 100 000 организаций России и СНГ. Выпускается в трёх редакциях с разным набором функций: Базовая (от 8 200 ₽), ПРОФ (26 700 ₽) и КОРП (128 700 ₽). Для работы без установки на компьютер доступна облачная версия 1С:Фреш — от 621 ₽ в месяц с 30-дневным бесплатным пробным периодом.

1С:ЗУП — что это за программа и зачем нужна

1С:ЗУП — типовая конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8.3», разработанная российской компанией «1С». Программа автоматизирует три ключевых направления: кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты и HR-процессы. Все операции в системе — приём сотрудника, начисление зарплаты, оформление отпуска — реализованы в соответствии с Трудовым кодексом РФ и актуальными нормами налогового законодательства.

Основная аудитория — кадровые специалисты, HR-службы, бухгалтеры и руководители, контролирующие фонд оплаты труда. Конфигурация работает «из коробки», а при необходимости дорабатывается под конкретные бизнес-процессы. Версии ПРОФ и КОРП поддерживают несколько организаций в одной базе — это актуально для холдингов и групп компаний.

Что означает аббревиатура ЗУП

ЗУП расшифровывается как «Зарплата и Управление Персоналом». Полное официальное наименование продукта — «1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1». Предшественник — программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» — снят с поддержки компанией «1С» в 2018 году. Все организации, работавшие на этой версии, были обязаны перейти на актуальную редакцию.

Функциональные возможности 1С:ЗУП 8.3

1С:ЗУП включает восемь разделов: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность», «Подбор», «Мотивация», «Охрана труда». Логика работы единая: выбрать раздел → выбрать операцию → заполнить документ → провести. При проведении программа автоматически обновляет связанные регистры и формирует нужные документы.

Кадровый учёт и делопроизводство

В разделе «Кадры» хранятся личные карточки сотрудников, штатное расписание и история кадровых движений. Приём, перевод и увольнение оформляются в соответствии с Трудовым кодексом РФ — с автоматическим формированием приказов по унифицированным формам.

Система ведёт учёт отсутствий: отпуска, больничные, командировки. Контролирует сроки испытательного периода и предупреждает кадровика о его завершении. Встроенные отчёты выводят остатки отпускных дней, личные карточки сотрудников и справки о стаже.

Расчёт зарплаты, премий и пособий

Раздел «Зарплата» охватывает все виды начислений: оклад, премии, отпускные, больничные, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) и командировочные. Удержания — НДФЛ и профсоюзные взносы — рассчитываются автоматически.

Выплаты формируются через кассу или банк; программа строит платёжные ведомости и реестры для зарплатных проектов. Ключевой выходной документ для сотрудника — расчётный листок с детализацией всех начислений, удержаний и итоговой суммой к выплате. Фонд оплаты труда (ФОТ) отражается в сводных отчётах по подразделениям.

Налоги и страховые взносы: НДФЛ, ОПС, ОМС, ВНиМ

1С:ЗУП рассчитывает все три вида обязательных страховых взносов: ОПС (обязательное пенсионное страхование), ОМС (обязательное медицинское страхование) и ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). В программе применяется актуальная терминология, соответствующая законодательству 2026 года.

По НДФЛ программа рассчитывает, удерживает и контролирует возврат налога, учитывает стандартные, социальные и имущественные вычеты. Для сдачи отчётности автоматически формируются формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Раздел «Налоги и взносы» даёт актуальный срез по задолженности и суммам к перечислению.

Регламентированная отчётность в ФНС, СФР и Росстат

Через встроенный сервис 1С-Отчётность программа формирует и отправляет электронные формы во все регуляторные органы: ФНС, Социальный фонд России (СФР) и Росстат. Форматы отчётов обновляются при выходе патчей — это снимает с бухгалтера необходимость следить за изменениями вручную. Классификаторы особых условий труда позволяют корректно начислять надбавки и рассчитывать льготный стаж.

HR-модули версии КОРП: подбор, мотивация, обучение, охрана труда

Четыре расширенных модуля доступны только в версии КОРП. Раздел «Подбор персонала» ведёт базу кандидатов, публикует вакансии на рекрутинговых площадках и формирует аналитику по воронке найма. «Мотивация» настраивает грейды должностей, ключевые показатели эффективности (KPI) и финансовые схемы.

Модуль «Обучение и развитие» ведёт индивидуальные планы развития (ИПР) и заявки на обучение. «Охрана труда» фиксирует результаты спецоценки условий труда (СОУТ). Управление компетенциями включает профиль должности и методологию оценки «360 градусов». Сервис «1С:Кабинет сотрудника» даёт персоналу самостоятельный доступ к расчётным листкам, заявлениям на отпуск и справкам без обращения к кадровику.

Как работать в 1С:ЗУП — интерфейс и навигация

Интерфейс 1С:ЗУП построен на трёх областях. Верхняя полоса системных команд содержит оповещения, историю действий и настройки. Левая панель разделов переключает между функциональными блоками программы. Центральная область навигации отображает список операций текущего раздела и открывает рабочие документы.

Алгоритм для любой задачи: выбрать раздел → выбрать операцию → заполнить документ → провести. Рабочее пространство настраивается под роль пользователя: кадровик видит кадровые операции, бухгалтер — расчётные документы, руководитель — управленческую аналитику.

Новичкам стоит начинать с раздела «Настройка»: ввести реквизиты организации, настроить графики работы и виды начислений. Затем — «Кадры»: оформить сотрудников. И только после этого запускать расчёты в «Зарплате». Такой порядок исключает ошибки при первом начислении.

Версии 1С:ЗУП 8.3 в редакции 3.1: Базовая, ПРОФ, КОРП и Фреш

1С:ЗУП выпускается в трёх редакциях с бессрочными лицензиями и доступна в виде облачной подписки через 1С:Фреш. Выбор версии зависит от масштаба бизнеса: небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям достаточно Базовой, среднему бизнесу нужна ПРОФ, крупным холдингам — КОРП. Текущая актуальная редакция — 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3. Редакция 2.5 снята с поддержки в 2018 году и не получает обновлений форм отчётности.

Типовые операции в 1С:ЗУП: пошаговые сценарии

Большинство задач в программе строятся по единому принципу: открыть раздел — создать документ — заполнить обязательные поля — провести. 1С:ЗУП сама рассчитывает суммы, формирует приказы и обновляет регистры. Два сценария встречаются в кадровой практике чаще остальных — оформление нового сотрудника и расчёт компенсации при увольнении.

Приём сотрудника на работу в 1С:ЗУП — 7 шагов

Оформление нового сотрудника выполняется последовательно:

1. Раздел «Кадры» → «Физические лица» → создать запись с паспортными данными нового работника.
2. «Кадры» → «Сотрудники» → создать карточку сотрудника, привязать к физическому лицу.
3. «Кадры» → «Приём на работу» → создать новый документ, выбрать сотрудника.
4. Указать должность из штатного расписания, подразделение и дату приёма.
5. Задать вид оклада, ставку и плановые начисления (надбавки, доплаты).
6. Выбрать график работы.
7. В разделе «Налоги и взносы» проверить вычеты по НДФЛ → провести документ.

После проведения программа автоматически формирует приказ по унифицированной форме Т-1 и фиксирует сотрудника в штатном расписании. Данные сразу попадают в расчётный модуль и учитываются при ближайшем начислении зарплаты. Все действия соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ.

Начисление компенсации отпуска при увольнении

При увольнении 1С:ЗУП автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск без ручного ввода среднего заработка:

1. «Кадры» → «Увольнение» → создать новый документ, выбрать сотрудника.
2. Указать дату увольнения и основание — статью Трудового кодекса РФ.
3. Провести документ увольнения.
4. «Зарплата» → «Компенсация отпуска» → выбрать сотрудника.
5. Программа автоматически подставляет количество неиспользованных дней и рассчитывает среднедневной заработок → провести документ.

Расчёт среднего заработка выполняется по Постановлению Правительства РФ № 922 без участия пользователя. Итоговая сумма попадает в ведомость на выплату и расчётный листок сотрудника.

Синхронизация 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией

Две программы работают в связке: 1С:ЗУП считает зарплату и ведёт кадровый учёт, 1С:Бухгалтерия принимает готовые проводки и отражает их в бухгалтерском учёте.

Механизм интеграции строится на двух документах: «Отражение зарплаты в бухучёте» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте». Оба формируются в 1С:ЗУП после закрытия расчётного периода и передаются в 1С:Бухгалтерию по настроенному плану обмена. Настройка выполняется через мастер и не требует участия программиста.

Без интеграции бухгалтер вводит проводки по зарплате вручную — это источник ошибок и расхождений при сверке. Совместная работа двух программ исключает двойной ввод данных и обеспечивает единый источник сведений о начислениях.

Актуальная версия и обновления 1С:ЗУП в 2026 году

Текущая редакция программы — 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3. Иерархия выглядит так: платформа 8.3 → конфигурация 1С:ЗУП → редакция 3.1. Понимание этой структуры важно при работе с обновлениями: платформу и конфигурацию обновляют отдельно.

Компания «1С» регулярно выпускает патчи, поддерживающие соответствие формам ФНС и СФР. В 2026 году обновления покрывают актуальные форматы электронных отчётов и изменения в порядке расчёта страховых взносов. Проверить номер установленной версии просто: меню «Справка» → «О программе».

Организации, которые до сих пор работают на редакции 2.5, не получают обновлений форм с 2018 года — актуальная отчётность в такой конфигурации не формируется. Переход на редакцию 3.1 обязателен.

Стоимость 1С:ЗУП, покупка и бесплатный доступ

Бессрочные лицензии продаются через официальных партнёров «1С» — реестр размещён на сайте 1c.ru. Цены: Базовая — 8 200–8 900 ₽, ПРОФ — 26 700 ₽, КОРП — 128 700 ₽. В стоимость лицензии не включено информационно-технологическое сопровождение (ИТС) — это отдельный ежегодный платёж, открывающий доступ к обновлениям.

Попробовать программу без покупки можно через 1С:Фреш: 30 дней бесплатного доступа без установки, работа в браузере. После пробного периода стоимость — от 621 ₽ в месяц за одного пользователя. Отдельной офлайн-демоверсии не существует: 1С:Фреш — единственный официальный способ протестировать систему без оплаты.

Обучение работе в 1С:ЗУП: с чего начать

1С:ЗУП — визуальная среда с понятным интерфейсом: освоить базовые операции можно без знания программирования. Рекомендуемая последовательность разделов для начинающего: «Настройка» → «Кадры» → «Зарплата» → «Выплаты» → «Отчётность». Начинать именно с «Настройки» принципиально — без корректных данных организации и графиков работы расчёты будут содержать ошибки.

Для тех, кто хочет не просто работать в программе, но администрировать, дорабатывать и настраивать её под задачи компании, подходит программа «1С Программист» (256 часов). Обучение ведётся онлайн, в удобное время. Программа доступна бесплатно в рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» (нацпроект «Кадры») — государство финансирует профессиональную переподготовку. Записаться можно через каталог программ обучения.

Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С:ЗУП?

1С:ЗУП — программа компании «1С» для автоматизации кадрового учёта, расчёта зарплаты и управления персоналом. Применяется в HR-отделах и бухгалтериях более чем 100 000 компаний России и СНГ. Соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.

Как расшифровывается аббревиатура ЗУП?

ЗУП — «Зарплата и Управление Персоналом». Полное официальное название — «1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1» на платформе 1С:Предприятие 8.3. Предшественник программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» снят с поддержки в 2018 году.

Чем 1С:ЗУП отличается от 1С:Бухгалтерии?

1С:Бухгалтерия ведёт бухгалтерский и налоговый учёт. 1С:ЗУП — кадровый учёт и расчёт зарплаты. Программы интегрируются: начисления из 1С:ЗУП передаются в 1С:Бухгалтерию через документы «Отражение зарплаты» автоматически, без ручного ввода проводок.

В чём разница между версиями ПРОФ и КОРП?

КОРП включает все возможности ПРОФ плюс четыре HR-модуля: подбор персонала, мотивация и KPI, обучение и развитие, охрана труда. Только в КОРП доступны оценка «360 градусов» и «1С:Кабинет сотрудника». Стоимость КОРП — 128 700 ₽ против 26 700 ₽ у ПРОФ.

Сколько стоит 1С:ЗУП?

Бессрочная лицензия: Базовая — 8 200–8 900 ₽, ПРОФ — 26 700 ₽, КОРП — 128 700 ₽. Облачная версия 1С:Фреш — от 621 ₽ в месяц за пользователя; первые 30 дней бесплатно.

Можно ли попробовать 1С:ЗУП бесплатно?

Да — через 1С:Фреш доступен 30-дневный бесплатный доступ без установки: работа в браузере. Отдельной офлайн-демоверсии не существует. 1С:Фреш — единственный официальный способ протестировать программу без оплаты.

Что такое 1С:Фреш?

1С:Фреш — облачный SaaS-сервис («программа как услуга») компании «1С» для работы с конфигурациями, включая 1С:ЗУП, через браузер без установки на компьютер. Подходит компаниям без серверной инфраструктуры. Стоимость — от 621 ₽ в месяц за пользователя.

Для кого подходит Базовая версия 1С:ЗУП?

Базовая версия — для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей: один пользователь, одна организация, лицензия от 8 200 ₽. Доработка конфигурации недоступна. При нескольких подразделениях или росте потребностей нужна версия ПРОФ.

Какие страховые взносы рассчитывает 1С:ЗУП?

1С:ЗУП рассчитывает все три вида обязательных страховых взносов: ОПС (пенсионное), ОМС (медицинское) и ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). Расчёт происходит автоматически при проведении документов начисления зарплаты.

Как начать изучать 1С:ЗУП с нуля?

Рекомендуемый порядок: сначала раздел «Настройка» (реквизиты организации, графики работы), затем «Кадры» → «Зарплата» → «Выплаты» → «Отчётность». Знание программирования не требуется — интерфейс визуальный. Для профессионального освоения системы подходит программа «1С Программист» (256 часов, государственное финансирование).

Хотите освоить 1С:ЗУП профессионально — настраивать, администрировать и дорабатывать систему под задачи компании? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» (нацпроект «Кадры») доступна программа «1С Программист» объёмом 256 часов — онлайн, без отрыва от работы, с официальным документом об образовании. Смотрите каталог доступных программ.