Что такое 1С:УНФ: полный разбор программы для автоматизации небольшой компании

Программа вышла в 2009 году и стала одним из самых распространённых инструментов автоматизации среди ИП и небольших компаний в России. Актуальная версия — 3.0. В ней реализованы интеграция с маркетплейсами, поддержка маркировки через Честный знак и подключение систем безналичной оплаты.

Кому подойдёт: индивидуальным предпринимателям, розничным и интернет-магазинам, компаниям сферы услуг, небольшим производственным предприятиям — от одного сотрудника до команды из 15–20 человек.

Стоимость: базовая лицензия — 3 150 ₽, версия ПРОФ — 26 800 ₽. Демодоступ к облачной версии — 30 дней без ввода платёжных данных.

В этой статье — полный разбор: расшифровка аббревиатуры, функции каждого модуля, описание AI-ассистента «Даша», сравнение версий и конфигураций, а также ответы на частые вопросы о терминах программы.

Расшифровка и история: откуда взялась аббревиатура УНФ

УНФ в 1С расшифровывается как «Управление нашей фирмой». Это не новая аббревиатура — изначально программа называлась «Управление небольшой фирмой», и сокращение при переименовании сохранилось.

Решение о смене названия приняла фирма «1С» по инициативе партнёров. Слово «небольшой» вызывало у предпринимателей ощущение, что программа слишком проста для серьёзного дела. «Наша фирма» — нейтральнее и точнее: речь идёт о конкретном бизнесе, а не о его размере.

Что такое конфигурация 1С:УНФ? Это не самостоятельная программа, а конфигурация — надстройка над платформой 1С:Предприятие 8.3. Без установленной платформы она не работает. Платформа берёт на себя технический фундамент: хранение данных, пользовательский интерфейс, механизм обновлений. Конфигурация — это прикладная логика: документы, справочники, отчёты, бизнес-процессы.

Ключевые вехи в истории продукта:

• 2009 — первый выпуск под названием «Управление небольшой фирмой» на платформе 8.2.
• 2016 — переименование в «Управление нашей фирмой»; аббревиатура не изменилась.
• 2019 — переход на редакцию 3.0: новый интерфейс, мобильное приложение, расширенный складской учёт.
• 2023 — интеграция с ЮKassa, поддержка Системы быстрых платежей (СБП), подключение маркетплейсов; появился AI-ассистент «Даша».

Главное позиционирование программы: доступная стоимость, минимальные затраты на внедрение, не требует специальных знаний бухгалтерского учёта. Руководитель ведёт управленческий учёт самостоятельно — без штатного бухгалтера.

Кому подходит 1С:УНФ: сферы применения и целевая аудитория

Программа создана для малого и микробизнеса. Оптимальная аудитория — ИП и компании от 1 до 15–20 человек с линейной организационной структурой.

Розница и офлайн-торговля. Работа с кассой по 54-ФЗ, подключение ЕГАИС для алкоголя, Честного знака для маркированных товаров, интеграция с торговым оборудованием: сканеры штрих-кодов, весы, принтеры этикеток.

Интернет-магазины. Автоматизированный обмен с маркетплейсами — Ozon, Яндекс.Маркет, Магазин ВКонтакте. Двусторонняя синхронизация с платформой 1С-Битрикс. Управление заказами, ценами и остатками из одного окна.

Оптовая торговля. Управление клиентской базой через CRM, резервирование товаров под заказ, контроль дебиторской задолженности, воронка продаж от первого контакта до отгрузки.

Услуги и сервисные компании. Заказы-наряды с контролем этапов выполнения, учёт рабочего времени, выставление счетов. Подходит для автосервисов, ателье, клиник, агентств.

Небольшое производство. Позаказный учёт, спецификации состава изделий, расчёт плановой и фактической себестоимости. Оптимально для мебельных мастерских, швейных производств, пищевых цехов.

ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН). Встроенный учёт доходов и расходов, формирование налоговых деклараций — без дополнительного бухгалтерского программного обеспечения.

Где программа не подходит. 1С:УНФ не предназначена для крупных предприятий со сложной иерархией или разветвлённой структурой юридических лиц. ООО, которым нужна только регламентированная отчётность для налоговых органов, выбирают 1С:Бухгалтерию 8 — подробнее в разделе о сравнении конфигураций.

Что умеет 1С:УНФ: обзор восьми функциональных разделов

Программа объединяет восемь функциональных разделов: CRM, Продажи, Закупки, Склад, Производство, Деньги, Персонал, Работы. Все они работают на единой базе данных — изменение в одном модуле мгновенно отражается в других.

Оформили заказ покупателя в разделе «Продажи» → автоматически зарезервировался товар на складе → появилась задача в разделе «Работы» → обновился платёжный календарь в разделе «Деньги». Это устраняет ручную перебивку данных между системами и снижает число ошибок.

Руководитель видит актуальное состояние бизнеса в реальном времени: остатки, задолженности, незакрытые заказы, денежный поток. Ниже — детальный разбор ключевых модулей.

CRM и лиды: управление клиентами от первого обращения до сделки

Лид в 1С:УНФ — карточка потенциального клиента, который проявил интерес к товару или услуге, но ещё не совершил покупку. Термин пришёл из маркетинга (англ. lead — зацепка, контакт). В системе лид фиксирует первичный интерес: имя, контактные данные, источник обращения, предварительный запрос. После того как клиент совершает первую покупку, лид превращается в покупателя — карточка переходит в справочник контрагентов.

Откуда поступают лиды? Источники подключаются напрямую к системе:

• мессенджер Telegram;
• социальная сеть ВКонтакте;
• электронная почта;
• телефония — входящий звонок автоматически фиксируется как лид;
• SMS-сообщения.

Каждый лид движется по воронке продаж — цепочке этапов от первого контакта до итоговой отгрузки товара или оказания услуги. Найти воронку просто: раздел «CRM» → кнопка «Воронка». Отчёт показывает количество лидов на каждом этапе, процент конверсии между ними и общую сумму потенциальных сделок.

Режимы отображения контакт-центра — четыре формата на выбор:

• список — классическая таблица с сортировкой и фильтрами;
• календарь — задачи по датам;
• канбан-доска — карточки по статусам;
• диаграмма — настраиваемые группировки по любому полю.

Контакт-центр синхронизируется с внешними календарями: Google Календарь, iCloud, Yandex Календарь, Mail.ru Календарь. Встреча, созданная в 1С:УНФ, мгновенно появляется в смартфоне, и наоборот.

Сегментирование контрагентов. Клиентов разбивают по тегам, группам, сумме покупок, давности последнего контакта. На выбранный сегмент запускают массовую рассылку — SMS или email — прямо из программы. История каждого взаимодействия сохраняется: звонок, письмо, встреча, задача. Менеджер видит полную хронологию работы с клиентом без переключения между вкладками.

Интеграция с маркетплейсами. В редакции 3.0 реализованы автоматизированные подключения к Ozon, Яндекс.Маркет и Магазину ВКонтакте. Заказы с площадок поступают напрямую в раздел «Продажи», остатки синхронизируются в обе стороны, статус отправки обновляется автоматически. Это устраняет расхождение между реальным складом и карточкой товара на площадке.

Склад: учёт товаров, оприходование запасов, ЕГАИС и маркировка

Оприходование запасов в 1С:УНФ — складская операция фиксации поступления товаров или материалов. Оформляется документом «Поступление товаров» в разделе «Закупки» или «Склад». После проведения документа остатки увеличиваются, а движение отражается во всех аналитических отчётах. Программа поддерживает учёт по партиям, сериям, характеристикам (цвет, размер), срокам годности и таможенным декларациям (ГТД) — для импортных товаров.

Складская структура гибко настраивается: ячеистое хранение, ордерный принцип, управление несколькими филиальными складами. Резервирование товара под конкретный заказ доступно в обеих версиях — базовой и ПРОФ.

ЕГАИС — государственная система контроля оборота алкогольной продукции. Подключение обязательно для всех ИП и организаций, которые торгуют алкоголем, включая пиво и пивные напитки. В 1С:УНФ учёт пивной продукции ведётся через две карточки номенклатуры (товарная позиция и ЕГАИС-позиция), оформляется акт списания через встроенный модуль. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем незаконна.

Честный знак (ГИС МТ) — система обязательной маркировки. Затрагивает одежду, обувь, молочную продукцию, лекарства, табак, парфюмерию и другие категории. 1С:УНФ поддерживает работу с маркировкой в обеих версиях. Сканирование кодов Data Matrix, формирование отчётов об обороте, вывод из оборота при продаже — всё интегрировано в раздел «Склад».

Полный перечень складских операций в программе:

• резервирование товара под заказ;
• комплектация и разукомплектация наборов;
• перемещение между складами;
• инвентаризация с автоматическим формированием акта;
• пересортица — фиксация расхождений фактических и документальных остатков.

Производство: позаказный учёт, спецификации и расчёт себестоимости

Производственный модуль ориентирован на позаказное производство — схему, при которой каждый заказ запускается и учитывается отдельно. Это отличает программу от решений для серийного выпуска: здесь нет массового потокового планирования, зато есть детальный контроль затрат и сроков по каждому клиентскому заказу.

Спецификация — ключевой документ производственного учёта. Она описывает состав материалов, комплектующих и операций, необходимых для выпуска единицы готовой продукции. Спецификация задаётся в карточке номенклатуры или непосредственно в заказе на производство.

Доля стоимости в спецификации — атрибут каждой строки документа. Показывает, какой процент себестоимости готового изделия приходится на конкретный компонент или производственную операцию. Например: в себестоимости деревянного стула доля материала «Массив бука» составляет 45%, операция «Сборка» — 30%, лак и фурнитура — 25%. Это позволяет видеть структуру затрат и принимать решения об оптимизации производства.

Программа поддерживает параметрические спецификации — для изделий с переменными параметрами. Производите кухни на заказ? Спецификация автоматически пересчитывает количество материала под конкретный размер.

Этапы работы с производственным заказом:

• разбивка на этапы с назначением подразделений и бригад;
• нормирование времени на каждую операцию;
• расчёт плановой себестоимости до запуска;
• фиксация фактических затрат в ходе выполнения;
• отчёт «Себестоимость выпуска» — план и факт рядом;
• учёт давальческого сырья — переработка материалов заказчика.

Финансовый блок: платёжный календарь, учётная цена и интеграции оплаты

Учётная цена в 1С:УНФ — внутренний тип цены в справочнике номенклатуры, используемый для учёта себестоимости. Она отличается от розничной (по которой продаёте клиенту) и закупочной (по которой покупаете у поставщика). Учётная цена задаётся в карточке товара вручную или рассчитывается автоматически на основе фактических закупочных цен. Применяется в производственных отчётах и при расчёте плановой себестоимости продукции.

Платёжный календарь — интерактивное рабочее место финансиста. Все входящие и исходящие платежи отображаются на временной шкале: когда придут деньги от клиентов, когда нужно заплатить поставщикам, когда выплатить зарплату. Если два платежа накладываются и баланс уходит в минус — система визуально выделяет кассовый разрыв. Менеджер перетаскивает платёж мышью на другую дату и сразу видит, исправилась ли ситуация.

Прямо из платёжного календаря можно перенести деньги между кассой и расчётным счётом — без открытия отдельных документов.

Платёжные интеграции в программе:

• ЮKassa — онлайн-оплата, подключена с февраля 2023 года;
• Система быстрых платежей (СБП) — QR-коды и оплата по NFC;
• эквайринг — интеграция с банковскими терминалами;
• банк-клиент — выгрузка платёжных поручений напрямую в банк.

Дополнительные финансовые инструменты: мультивалютный учёт, кредиты и займы с графиком погашения, резервирование денег под предстоящие налоги и выплаты зарплаты.

Персонал: кадровый учёт, табели и расчёт зарплаты

Раздел «Персонал» охватывает полный цикл работы с сотрудниками: приём на работу, перемещение на другую должность, увольнение. В программе ведётся штатное расписание, заполняются табели рабочего времени, рассчитывается заработная плата.

Автоматический расчёт налога на доходы физических лиц (НДФЛ) — встроенный. Программа формирует справки 2-НДФЛ и учитывает стандартные налоговые вычеты — на детей, имущественные, социальные — при их наличии.

Важное ограничение: 1С:УНФ не рассчитывает автоматически отпускные и средний заработок. При сложном кадровом учёте — несколько видов надбавок, индексация, больничные — рекомендуется синхронизировать данные с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) через встроенный механизм обмена.

Регламентированная отчётность в 1С:УНФ доступна только для индивидуальных предпринимателей на упрощённой системе налогообложения (УСН) или едином налоге на вменённый доход (ЕНВД). ООО, которым нужно сдавать полный набор форм в ФНС, используют 1С:Бухгалтерию 8. Это честное позиционирование продукта: 1С:УНФ является инструментом управленческого, а не регламентированного учёта.

Ассистент «Даша» — встроенный AI-помощник для автоматизации рутины

Официальное название — «Ассистент управления нашей фирмой». В интерфейсе программы расположен по пути: CRM → Сервис → Ассистент. В обиходе сотрудники и пользователи называют его просто «Даша».

Даша — не чат-бот с заготовленными ответами. Это инструмент автоматизации рутинных действий: он выполняет цепочки операций по заданным условиям. Руководитель или менеджер настраивает сценарий один раз — дальше система работает самостоятельно.

Три категории задач, которые выполняет Даша:

1. Изменить состояние заказа или документа — статус, этап, ответственный.
2. Оповестить сотрудника — в чате программы или через уведомление.
3. Оповестить клиента — через SMS, email или мессенджер.

Пример цепочки задач (4 шага). Производственный заказ выполнен → Даша автоматически:

1. Меняет статус заказа на производство на «Выполнен».
2. Уведомляет менеджера по продажам в корпоративном чате: заказ готов к отгрузке.
3. Отправляет клиенту SMS о готовности.
4. Создаёт запись в платёжном календаре об ожидаемой оплате.

Четыре шага — ноль ручных действий менеджера.

Авто-отмена. Если покупатель отменил заказ до завершения производства — Даша автоматически отменяет заказ на производство, пока работы ещё не выполнены. Это предотвращает ситуацию, когда цех продолжает изготавливать изделие для уже несуществующего заказа.

Сценариев можно создавать неограниченное количество. Ассистент охватывает продажи, закупки, производство, финансы — любой раздел, где есть документы с меняющимися статусами. При потоке 30–50 заказов в день автоматизация рутинных уведомлений экономит часы ручной работы менеджеров.

Интеграции 1С:УНФ: государственные системы, маркетплейсы и экосистема 1С

1С:УНФ подключается к государственным реестрам, торговым площадкам, банкам и другим системам 1С. Ниже — карта интеграций по пяти категориям.

Государственные системы

• ЕГАИС — обязательно для продавцов алкоголя, включая пиво. Без подключения торговля незаконна.
• Честный знак (ГИС МТ) — обязательно для товаров с обязательной маркировкой: одежда, обувь, молочная продукция, лекарства, табак.
• ВетИС — обязательно для предприятий, работающих с продукцией животного происхождения: мясо, рыба, молоко.

Все три системы интегрированы в программу без дополнительных модулей — работают через стандартные механизмы платформы 1С.

Платёжные интеграции

• ЮKassa — онлайн-оплата с февраля 2023 года.
• Система быстрых платежей (СБП) — QR-код, оплата через NFC.
• Банк-клиент — выгрузка платёжных поручений в банк.
• Эквайринг — интеграция с банковскими терминалами.

Маркетплейсы

В редакции 3.0 реализованы автоматизированные подключения: Ozon, Яндекс.Маркет, Магазин ВКонтакте. Заказы поступают в раздел «Продажи», остатки обновляются в обе стороны, статус отправки передаётся без участия менеджера.

Сайты и интернет-магазины

• 1С-Битрикс — двусторонний обмен: товары, цены, заказы, остатки.
• 1C-UMI — встроенный конструктор сайта в экосистеме 1С.
• CommerceML, InSales, HostCMS — стандартные протоколы обмена для других платформ.

Экосистема 1С

• 1С:Бухгалтерия 8 — обмен управленческими данными для формирования регламентированной отчётности.
• 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — расширенный расчёт зарплаты и кадровый учёт.
• 1С:ЭДО — электронный документооборот с контрагентами.
• 1С:Такском — сдача отчётности в ФНС и ПФР.
• 1С:Доставка — управление курьерскими службами.
• СПАРК Риски — проверка контрагентов на надёжность.
• 1С:Контрагент — автозаполнение реквизитов по номеру ИНН.

Версии 1С:УНФ: что такое базовая версия и чем отличается ПРОФ

Программа выпускается в двух редакциях. Разница — не только в цене, но и в функциональных ограничениях.

Базовая версия подходит для ИП или небольшой компании, которую ведёт один человек. Один пользователь, учёт по двум юридическим лицам, стандартная конфигурация без возможности доработок под нестандартные процессы.

ПРОФ нужна, когда в программе работают несколько сотрудников одновременно, требуется доступ через браузер для удалённых сотрудников или конфигурация нуждается в адаптации под специфику бизнеса.

Что такое информационная база (ИБ)? Хранилище всех данных компании в системе 1С: документы, справочники, остатки, настройки. Бывает трёх типов:

• Файловая — данные хранятся локально на компьютере или в общей сетевой папке. Без дополнительного серверного программного обеспечения.
• Сетевая — данные на выделенном сервере внутри компании. Подходит для 5+ активных пользователей.
• Облачная — данные на серверах 1С. Доступна из любого устройства с интернетом, требует ежемесячной подписки.

Обе редакции предоставляют 30-дневный демодоступ к облачной версии без ввода платёжных данных.

1С:УНФ против других конфигураций 1С: когда что выбрать

Самый частый вопрос при выборе: чем конфигурация 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии и 1С:Управления торговлей? Все три работают на платформе 1С:Предприятие, но решают разные задачи.

Главное правило для ООО. Программа 1С:УНФ ведёт только управленческий учёт — внутренний, для принятия решений руководителем. Регламентированный учёт (бухгалтерский баланс, декларации, отчёты в ФНС, ПФР, ФСС) — вне её компетенции. ООО обязаны вести регламентированный учёт по закону, поэтому им нужна 1С:Бухгалтерия 8 в дополнение. Обе программы работают в связке через встроенный механизм обмена: управленческие документы из 1С:УНФ синхронизируются с бухгалтерией без ручной перебивки.

ИП на УСН может ограничиться одной 1С:УНФ: программа формирует книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и налоговую декларацию.

Когда выбрать 1С:Управление торговлей. Если бизнес вырос: большой товарооборот, несколько складов и юридических лиц, сложная схема ценообразования — при этом без производства и HR-задач. При дальнейшем росте компании переходят на 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.

Мобильное приложение 1С:УНФ: бизнес под рукой

Мобильное приложение 1С:УНФ доступно для iOS и Android. Скачать можно в App Store, Google Play или RuStore — российском магазине приложений.

Приложение работает в синхронизации с основной базой данных в реальном времени. Менеджер оформляет заказ на выезде у клиента — данные мгновенно появляются в десктопной версии в офисе.

Что доступно в мобильной версии:

• оформление заказов покупателей и выставление счетов;
• просмотр остатков на складе;
• финансовые показатели: выручка, задолженности;
• сканирование штрих-кодов и QR-кодов камерой смартфона;
• создание и просмотр карточек клиентов.

Сканирование штрих-кодов камерой особенно удобно для курьеров и выездных менеджеров: не нужно возить с собой отдельный сканер.

Ограничение. Приложение требует устойчивого интернет-соединения и не работает в офлайн-режиме. В зонах с нестабильным сигналом данные могут не синхронизироваться вовремя.

Мобильная версия не заменяет десктопную: сложные отчёты, производственные документы, настройка параметров системы — всё это выполняется в полной версии на компьютере или через веб-интерфейс (в редакции ПРОФ).

Как начать работу с 1С:УНФ: варианты запуска и системные требования

Первый шаг — выбор варианта развёртывания информационной базы (ИБ). От этого зависит сценарий установки и стоимость эксплуатации.

• Файловый вариант — база на локальном диске или сетевой папке. Подходит для 1–3 пользователей, не требует отдельного серверного программного обеспечения.
• Сетевой вариант — база на выделенном сервере 1С:Предприятие внутри компании. Оптимален от 5 активных пользователей.
• Облачный вариант — аренда базы у фирмы «1С». Доступна через браузер или мобильное приложение из любой точки.

Минимальные системные требования для файловой базы:

• операционная система: Windows 10 и выше;
• процессор: Intel Pentium или Celeron от 1800 МГц;
• оперативная память: 2 ГБ;
• место на диске: от 600 МБ.

После покупки лицензии программа скачивается через подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) — сервисный портал поддержки фирмы «1С». Там же публикуются обновления конфигурации и платформы.

Мастер первоначальной настройки запускается автоматически при первом входе. Шаг за шагом вводятся данные организации, подключаются банковские счета, заполняется справочник номенклатуры.

Демодоступ — 30 дней к облачной версии. Доступен на официальном сайте фирмы «1С» без ввода платёжных данных. За этот срок можно проверить все модули в рабочем режиме и принять решение о покупке.

Модификация конфигурации — добавление нестандартных отчётов, форм, интеграций — доступна только в редакции ПРОФ. Базовая версия обновляется по стандартным релизам без возможности доработок.

Глоссарий терминов 1С:УНФ

Словарь помогает разобраться в терминологии программы — особенно тем, кто только начинает работу с системами 1С.

Лид — карточка потенциального клиента в разделе CRM, зафиксировавшего интерес к товару или услуге, но ещё не совершившего покупку. Источники лидов: Telegram, ВКонтакте, email, телефония, SMS. После первой сделки лид конвертируется в контрагента.

Учётная цена — внутренний тип цены в справочнике номенклатуры для учёта себестоимости. Не совпадает с розничной или закупочной ценой. Применяется в производственных отчётах и при расчёте плановой себестоимости. Задаётся вручную или рассчитывается автоматически на основе закупочных цен.

Оприходование запасов — складская операция фиксации поступления товаров или материалов. Оформляется документом «Поступление товаров» в разделе «Закупки» или «Склад». После проведения остатки увеличиваются, движение отражается в аналитических отчётах.

Номенклатура — справочник всех товаров, услуг, материалов и полуфабрикатов компании. Каждая позиция — отдельная карточка с кодом, единицей измерения, ценами, характеристиками. Номенклатура используется во всех документах программы: от счёта до заказа на производство.

Категория номенклатуры — классификатор в справочнике товаров. Группирует позиции по типу («Сырьё», «Готовая продукция», «Услуги») для ценообразования, аналитики и удобства поиска. Настраивается в разделе «Номенклатура».

Спецификация — документ, описывающий состав материалов, комплектующих и операций для производства единицы продукции. Привязывается к карточке номенклатуры или заказу на производство. Основа для расчёта плановой себестоимости.

Доля стоимости в спецификации — атрибут каждой строки спецификации. Показывает, какой процент от общей себестоимости готового изделия занимает конкретный компонент или операция. Помогает анализировать структуру затрат и находить резервы для снижения себестоимости.

Заказ-наряд — документ для компаний сферы услуг. Объединяет заявку клиента, перечень выполняемых работ, список списываемых материалов и итоговый счёт. Применяется в автосервисах, ремонтных мастерских, сервисных центрах.

Воронка продаж — отчёт в разделе CRM, отображающий движение лидов и сделок по этапам: от первого обращения до закрытой продажи. Показывает количество сделок и их сумму на каждом этапе, конверсию между ними.

Платёжный календарь — интерактивное рабочее место в разделе «Деньги». Отображает все запланированные платежи на временной шкале. Позволяет выявлять кассовые разрывы — периоды, когда расходы превышают доступный остаток — и перераспределять платежи без выхода из отчёта.

Информационная база (ИБ) — хранилище всех данных компании в системе 1С: документы, справочники, настройки, остатки. Бывает файловой (локально), сетевой (на сервере внутри компании) или облачной (на серверах 1С). Каждая организация в системе ведёт учёт в своей информационной базе.

Хотите работать с 1С уверенно и профессионально? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» национального проекта «Кадры» действует программа «Информационные системы 1С: базовый учёт» — 144 часа онлайн, с нуля, без отрыва от работы. По окончании выдаётся документ государственного образца. Обучение — за счёт государства, для участников бесплатно. Смотрите каталог доступных программ и оставьте заявку на участие.

Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С:УНФ простыми словами?

1С:УНФ — программа учёта для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Полное название: «Управление нашей фирмой». В одном решении объединены продажи, склад, производство, финансы и кадры. Не требует знания бухгалтерского учёта — руководитель или администратор осваивает программу самостоятельно за несколько дней. Это инструмент для тех, кто хочет видеть полную картину бизнеса: сколько товара на складе, сколько денег на счетах, какие заказы в работе, где кассовые разрывы.

Как расшифровывается УНФ в 1С?

УНФ расшифровывается как «Управление нашей фирмой». Ранее программа называлась «Управление небольшой фирмой» и была переименована по инициативе партнёров фирмы «1С». Аббревиатура при переименовании сохранилась — именно поэтому в названии нет буквы «Н» от слова «нашей».

Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?

1С:УНФ ведёт управленческий учёт — внутренний, для принятия решений руководителем. 1С:Бухгалтерия 8 — регламентированный: баланс, декларации, отчётность в ФНС, ПФР, ФСС. ООО по закону обязаны вести оба типа учёта — программы работают в связке через встроенный механизм обмена данными. ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) может ограничиться одной 1С:УНФ: она формирует книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и налоговую декларацию.

Что такое лиды в 1С:УНФ?

Лид в 1С:УНФ — карточка потенциального клиента, который проявил интерес, но ещё не совершил покупку. Лиды поступают из Telegram, ВКонтакте, email, телефонии и фиксируются в разделе CRM. Каждый лид движется по воронке продаж — от первого контакта до итоговой отгрузки товара или оказания услуги. После первой покупки лид превращается в карточку контрагента в справочнике клиентов.

Что такое учётная цена в 1С:УНФ?

Учётная цена — внутренний тип цены в справочнике номенклатуры, используемый для учёта себестоимости товара. Отличается от розничной (цена продажи клиенту) и закупочной (цена покупки у поставщика). Задаётся в карточке номенклатуры вручную или рассчитывается автоматически на основе фактических закупочных цен. Применяется в производственных отчётах и при расчёте плановой себестоимости продукции.

Что такое категория номенклатуры в 1С:УНФ?

Категория номенклатуры — классификатор в справочнике товаров, услуг и материалов. Позволяет группировать позиции по типу: «Сырьё», «Готовая продукция», «Услуги» — для удобства поиска, ценообразования и построения аналитических отчётов. Настраивается в разделе «Номенклатура» и используется во всех документах, где фигурируют товарные позиции.

Что такое оприходование запасов в 1С:УНФ?

Оприходование запасов — складская операция фиксации поступления товаров или материалов. Оформляется документом «Поступление товаров» в разделе «Закупки» или «Склад». После проведения остатки увеличиваются, а движение отражается в аналитических складских отчётах. Программа поддерживает учёт по партиям, сериям, таможенным декларациям (ГТД) и срокам годности — для импортных и скоропортящихся товаров.

Что такое база (ИБ) в 1С:УНФ?

Информационная база (ИБ) — хранилище всех данных компании в системе 1С: документы, справочники, остатки, настройки. Бывает трёх типов: файловая (данные на локальном компьютере или в сетевой папке), сетевая (на выделенном сервере внутри компании), облачная (на серверах 1С, доступна через браузер из любой точки). В базовой версии — одна информационная база с учётом не более чем двух организаций.

Что такое доля стоимости в спецификации 1С:УНФ?

Спецификация — документ, описывающий состав материалов и операций для производства единицы продукции. Доля стоимости в спецификации показывает, какой процент себестоимости готового изделия приходится на конкретный компонент или производственную операцию. Например: материал занимает 60% себестоимости готовой продукции, а операция «Сборка» — 40%. Атрибут используется при расчёте плановой себестоимости и анализе структуры производственных затрат.

Сколько стоит 1С:УНФ и где её приобрести?

Базовая версия — 3 150 ₽, версия ПРОФ — 26 800 ₽. Демодоступ к облачной версии — 30 дней без ввода платёжных данных. Приобрести и скачать программу можно через официальный сайт фирмы «1С» или у авторизованных партнёров. Для получения обновлений и технической поддержки необходима подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Что такое «ПФ договор из стены» в 1С:УНФ?

«ПФ» в интерфейсе 1С означает «Перевод финансов» — служебный документ для перемещения денег между счетами или организациями. Фраза «из стены» — разговорное обозначение ситуации, когда документ открывается встроенно из тела другого документа, а не из основного журнала. Такой режим открытия иногда путает новых пользователей: документ выглядит как вложенная форма без привычной навигации. Это стандартное поведение системы — все изменения сохраняются в обычном порядке.