Что такое план счетов бухгалтерского учёта: разделы, виды счетов и применение в 2026 году

Что такое план счетов и кто обязан его применять

План счетов — схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Нормативная основа: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н вместе с Инструкцией по применению. Последняя редакция документа датирована 8 ноября 2010 года — 16 лет без правок.

Применять его обязаны все коммерческие организации РФ независимо от организационно-правовой формы, ОКВЭД и налогового режима. Обязанность вести бухгалтерский учёт методом двойной записи закреплена Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Три категории, для которых действуют иные правила:

• кредитные организации (банки) — применяют план счетов Центрального банка РФ;
• бюджетные и автономные учреждения — работают по Приказу Минфина № 157н;
• индивидуальные предприниматели — вправе не вести бухгалтерский учёт по ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ.

Структура плана счетов: восемь разделов и логика кругооборота

Счета Приказа № 94н сгруппированы по принципу кругооборота средств: от долгосрочных активов — к финансовому результату. К каждому счёту в Инструкции прописана корреспонденция счетов — допустимые пары «дебет–кредит». Номера 30–39 зарезервированы Минфином для учёта затрат по элементам; в большинстве организаций этот диапазон не задействован.

Таблица восьми разделов с расшифровкой и примерами счетов

Ниже — полный план счетов бухгалтерского учёта по разделам: номера, тип, объект учёта и примеры.

Забалансовые счета 001–011 фиксируют ценности, которые организации не принадлежат: арендованные основные средства, товары на ответственном хранении, выданные обеспечения. Двойная запись к ним не применяется.

Виды счетов: активные, пассивные и активно-пассивные

Вид счёта определяет, где формируется сальдо и как оно меняется при каждой бухгалтерской записи.

Практическая подсказка: сч. 60 — активно-пассивный счёт. Кредитовое сальдо означает долг перед поставщиком; дебетовое — выданный ему аванс. Путать знак сальдо — одна из самых частых ошибок начинающего бухгалтера.

Три уровня детализации: синтетический счёт — субсчёт — аналитика

Синтетический счёт (первый порядок) — двузначный номер из Приказа № 94н: 01, 10, 51. Субсчёт (второй порядок) детализирует его: 10-1 «Сырьё и материалы», 10-3 «Топливо». Аналитический счёт (третий уровень) раскрывает данные до контрагента, вида номенклатуры или договора: «Бензин АИ-95».

Итог аналитических счетов всегда равен данным синтетического — это правило согласованности. Субсчета организация настраивает самостоятельно без согласований. Новый синтетический счёт из зарезервированных номеров 30–39 вводится только с согласия Министерства финансов РФ.

Четырнадцать счетов, которые бухгалтер применяет ежедневно

Из всего плана счетов бухгалтерского учёта в малом и среднем бизнесе активно используется ядро из 14 счетов — они покрывают большинство повседневных операций. Перечень счетов бухгалтерского учёта с типовыми проводками — в таблице ниже.

Метод двойной записи и корреспонденция счетов

Каждый факт хозяйственной жизни записывается по дебету одного счёта и кредиту другого — на одинаковую сумму. (ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Допустимые пары «дебет–кредит» — корреспонденция счетов — прописаны в Инструкции по применению Приказа № 94н для каждого синтетического счёта. Нетиповая проводка — сигнал ошибки или нестандартной операции, требующей отдельного обоснования.

Пять типовых проводок: сквозные сценарии

Пять сценариев охватывают цепочку операций от поступления сырья до фиксации финансового результата:

• Покупка материалов: Дт 10 Кт 60 — оприходованы материалы от поставщика.
• Начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата производственным рабочим.
• Продажа товаров: Дт 62 Кт 90-1 — признана выручка от реализации.
• НДС к вычету: Дт 68 Кт 19 — принят НДС по приобретённым ценностям.
• Взнос в уставный капитал: Дт 51 Кт 80 — получен денежный вклад учредителя.

Сумма по дебету равна сумме по кредиту — в этом и состоит контрольная функция двойной записи: баланс всегда сходится.

Рабочий план счетов: как адаптировать типовой под специфику бизнеса

Рабочий план счетов — индивидуальный перечень счетов конкретной организации, составленный на основе типового Приказа № 94н. Требование его утвердить закреплено ФЗ № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» — рабочий план счетов становится приложением к учётной политике.

Алгоритм составления:

1. Выбрать нужные синтетические счета — только те, что соответствуют деятельности организации.
2. Настроить субсчета под специфику, добавить необходимую аналитику.
3. Утвердить рабочий план счетов до начала отчётного года.

Минфин допускает упрощения для малого бизнеса: торговля — без сч. 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция»; сервис — без сч. 41; малое предприятие может собирать все затраты на сч. 20 без разбивки на 25 и 26.

В 1С: Бухгалтерия типовой план встроен. Субконто (аналитические признаки) выполняют роль аналитических счетов. Настройки программы должны совпадать с утверждённым рабочим планом счетов организации — расхождение ведёт к ошибкам в отчётности.

Актуальные изменения в 2026 году: что нового для бухгалтера

Приказ № 94н в 2026 году не изменился — номера и названия всех счетов прежние. Уже действуют ФСБУ 5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основные средства», 25/2018 «Аренда», 26/2020 «Капитальные вложения», 14/2022 «Нематериальные активы» и 4/2023 «Бухгалтерская отчётность». Они скорректировали правила признания отдельных операций, но нумерацию счетов не затронули.

ФСБУ 9/2025 и ФСБУ 10/2026: что изменится с отчётности за 2027 год

Номера счетов не изменятся. Пересмотреть нужно субсчета и аналитику к счетам 90, 91 и 62. 2026 год — время подготовиться к переходу.

Кому положен отдельный план счетов: банки, бюджетники и ИП

Приказ № 94н — исключительно для коммерческих организаций. Три категории субъектов работают по собственным нормативным актам.

ИП вправе не вести бухгалтерский учёт — обязанность применять план счетов Приказа № 94н для них не установлена. При желании вести учёт предприниматель применяет упрощённые формы.

Скачать план счетов бухгалтерского учёта 2026

Актуальный текст Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н с Инструкцией по применению размещён на официальном портале правовой информации. Документ доступен для скачивания в форматах PDF и RTF и подходит для печати на формате А4. Для составления рабочего плана счетов удобно скопировать таблицу счетов из Инструкции и отметить нужные позиции.

Хотите профессионально работать с бухгалтерскими системами или освоить 1С с нуля? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» можно пройти обучение по программе «1С программист» или «Информационные системы 1С: базовый учет» — без вложений, онлайн, с удостоверением о повышении квалификации государственного образца. Смотрите каталог доступных программ.

Часто задаваемые вопросы

Что такое план счетов бухгалтерского учёта простыми словами?

Систематизированный перечень счетов: каждому объекту учёта присвоен двузначный номер и название — например, сч. 10 «Материалы» или сч. 51 «Расчётные счета». Документ утверждён Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н и применяется всеми коммерческими организациями для регистрации хозяйственных операций методом двойной записи.

Каким документом утверждён план счетов в 2026 году?

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н вместе с Инструкцией по применению. Последние изменения вносились в ноябре 2010 года — в 2026 году документ действует без правок. Для банков и бюджетных учреждений предусмотрены отдельные нормативные акты.

Сколько разделов содержит план счетов?

Восемь разделов с номерами счетов от 01 до 99, плюс блок забалансовых счетов 001–011. Логика — кругооборот средств: от внеоборотных активов к финансовому результату. Номера 30–39 зарезервированы Минфином для учёта затрат по элементам.

Чем активный счёт отличается от пассивного?

Активный отражает имущество — сальдо только дебетовое (примеры: сч. 01, 10, 51). Пассивный — источники финансирования, сальдо только кредитовое (сч. 70, 80). Активно-пассивный может иметь оба вида: сч. 60 — долг перед поставщиком (кредит) или выданный ему аванс (дебет).

Обязательно ли использовать все счета из плана?

Нет. Организация составляет рабочий план счетов — выбирает нужные и утверждает в учётной политике. Это требование ФЗ № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008. Торговой компании, например, не нужны сч. 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция».

Можно ли добавить счёт, которого нет в Приказе № 94н?

Новый синтетический счёт из диапазона 30–39 вводится только по согласованию с Министерством финансов РФ. Субсчета и аналитические счета организация добавляет самостоятельно, без согласований — это её право.

Чем план счетов бюджетных учреждений отличается от коммерческого?

Бюджетные и автономные учреждения не применяют Приказ № 94н. Для них действует Единый план счетов, утверждённый Приказом Минфина № 157н. Кредитные организации (банки) используют банковский план счетов, утверждённый Центральным банком РФ.

Изменится ли план счетов из-за ФСБУ 9/2025 и ФСБУ 10/2026?

Номера и названия счетов останутся прежними. ФСБУ 9/2025 и ФСБУ 10/2026 меняют правила признания и оценки доходов и расходов. Оба стандарта обязательны с отчётности за 2027 год — организациям предстоит пересмотреть субсчета и аналитику к счетам 90, 91 и 62.

Зачем нужны забалансовые счета?

Забалансовые счета 001–011 учитывают ценности, не принадлежащие организации: арендованные основные средства (001), товары на ответственном хранении (002), выданные и полученные обеспечения (008, 009). Метод двойной записи к ним не применяется — запись делают только по дебету или только по кредиту.

Нужен ли план счетов индивидуальному предпринимателю?

Нет. ИП вправе не вести бухгалтерский учёт согласно ФЗ № 402-ФЗ — план счетов Приказа № 94н для них не обязателен. При желании вести учёт предприниматель применяет упрощённые формы регистрации хозяйственных операций.