Как рассчитать отпускные в 1С:ЗУП и Бухгалтерии 8.3: пошаговая инструкция

Расчёт отпускных в 1С:ЗУП 3.1: пошаговая инструкция

1С:ЗУП 3.1 — полноценная система кадрового учёта и расчёта заработной платы для среднего и крупного бизнеса. Кадровики и специалисты по управлению персоналом ведут расчёт в разделе «Зарплата» — достаточно двух шагов.

Шаг 1: Создайте документ «Отпуск» и укажите данные

Путь в меню: Зарплата → Начисление отпусков → Создать → Отпуск

Заполните поля: ФИО сотрудника, организация, даты начала и окончания отпуска, расчётный период работы. Программа сама определяет количество к.д. — вмешиваться в подсчёт не нужно.

Шаг 2: Проверьте средний заработок и проведите документ

Откройте вкладку «Начисления» и проверьте средний дневной заработок. Убедитесь: дата выплаты — не позднее чем за 3 к.д. до начала отпуска. Нажмите «Провести и закрыть» → «Выплатить» — система сформирует ведомость или платёжное поручение.

Начисление отпускных в 1С:Бухгалтерия 8.3: по шагам

1С:Бухгалтерия 8.3 подходит для небольшого штата; для крупного бизнеса — целесообразнее 1С:ЗУП. Путь к документу: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Отпуск. Перед первым расчётом потребуется настройка.

Шаг 1: Активируйте учёт отпусков в настройках программы

Путь: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты. Установите флажок «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» и сохраните изменения. После этого документ «Отпуск» появится в журнале начислений и станет доступен для создания.

Шаг 2: Заполните документ «Отпуск» и оформите выплату

Укажите: месяц, ФИО, организацию, даты отпуска и расчётный период. Проверьте вкладку «Начисления» → нажмите «Провести и закрыть». Кнопка «Выплатить» формирует кассовую ведомость (наличные) или платёжное поручение (безнал). Проводки — Дт 26 Кт 70.

Как 1С рассчитывает средний заработок

Программа применяет формулу по ТК РФ ст. 139 и Постановлению Правительства №922:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 мес. ÷ (12 × 29,3)

Если данные нужно скорректировать вручную: нажмите «Изменить» → «Ввод данных» → «Перезаполнить» → «ОК».

Сроки выплаты, НДФЛ и риски нарушения

НДФЛ с отпускных — 13%, код дохода — 2012. Перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего дня месяца выплаты. Нарушение срока (выплата позже чем за 3 к.д. до отпуска) — основание для проверки Роструда и штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 руб.

Компенсация при увольнении и другие виды отпусков

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в документе «Увольнение» по тем же правилам среднего заработка. Код дохода НДФЛ — 2013 (не 2012, как у обычных отпускных). Оба вида облагаются по ставке 13%. Виды отпусков в 1С: ежегодный оплачиваемый (минимум 28 к.д. по ст. 115 ТК РФ), учебный (по справке-вызову), без сохранения заработной платы.

Хотите работать в 1С уверенно, а не разбираться методом проб и ошибок? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» (нацпроект «Кадры») можно пройти обучение по программам «1С программист» или «Информационные системы 1С: базовый учёт» — бесплатно за счёт государства, онлайн, с официальным удостоверением о повышении квалификации. Смотрите каталог программ обучения.

Часто задаваемые вопросы

Как в 1С рассчитать отпускные — общий порядок?

Создайте документ «Отпуск» в разделе начислений. Программа автоматически берёт средний заработок за 12 месяцев, умножает на количество дней и удерживает НДФЛ 13%.

За сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные?

По ст. 136 ТК РФ — не позднее чем за 3 календарных дня. Нарушение грозит штрафом до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП.

Как пересчитать отпускные в 1С:ЗУП после ошибки?

Отмените проведение документа «Отпуск», нажмите «Изменить» → «Перезаполнить» → «ОК», затем повторно проведите документ. Суммы пересчитаются автоматически.

Как настроить резерв отпусков в 1С?

В настройках «Порядок учёта зарплаты» включите «Формировать резерв отпусков». Обязательно для организаций на ОСНО (ПБУ 8/2010). При начислении программа применит резерв: Дт 96 Кт 70.

Какие периоды исключаются из расчёта среднего заработка?

Периоды болезни, командировок и прошлых отпусков вместе с начислениями за них исключаются из 12-месячного расчётного периода по Постановлению Правительства №922.

Как распечатать приказ на отпуск (форма Т-6) в 1С?

В документе «Отпуск» нажмите кнопку «Печать» — программа сформирует унифицированную форму Т-6 для подписи руководителя и хранения в кадровом деле сотрудника.

Чем отличается работа с отпускными в 1С:ЗУП от 1С:Бухгалтерии?

Логика расчёта одинакова. Разница — в пути к документу и настройках: в Бухгалтерии нужно вручную включить флажок «Вести учёт больничных, отпусков…» в Параметрах учёта.

Какой код НДФЛ указывать у отпускных и у компенсации при увольнении?

Отпускные — код дохода 2012; компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — код 2013. Оба вида облагаются НДФЛ по ставке 13%.