Как рассчитать больничный лист в 2026 году: пошаговая инструкция с формулой

Первые три дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств, с четвёртого — Социальный фонд России (СФР). Правовая основа — Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Ниже — пошаговая инструкция с числовым примером, таблица стажевых коэффициентов и правила для расчёта из МРОТ, после увольнения, а также по беременности и родам.

Что нужно для расчёта: документы и данные

Перед тем как считать пособие, соберите исходные данные.

Что потребуется:

• Листок нетрудоспособности — с 2022 года он выдаётся в электронном виде (ЭЛН).
• Суммарный облагаемый заработок за 2024 и 2025 годы.
• Подтверждённый страховой стаж — по трудовой книжке или выписке из СФР.
• МРОТ на 2026 год — около 22 440 руб. — нужен, если фактический заработок ниже порогового значения или стаж менее 6 месяцев.

После уточнения каждого пункта сверьтесь с кадровой службой: именно от полноты данных зависит итоговая сумма.

Если в расчётном периоде вы меняли работодателя, понадобится справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы. Без неё бухгалтер учтёт только текущие выплаты и занизит среднедневную ставку.

Кто платит: работодатель — дни 1–3; СФР — с 4-го дня. По пособию по беременности и родам (БиР) СФР выплачивает всё с первого дня.

Пошаговый расчёт больничного листа в 2026 году

Формула расчёта больничного, установленная ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, одна для всех категорий работников:

Пособие = Среднедневной заработок × Коэффициент стажа × Количество дней

Ниже — каждый множитель по шагам, на едином числовом примере.

Шаг 1. Определите расчётный период

Для пособий, которые начинаются в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 календарные годы. Делитель — 730 (фиксированный, не зависит от фактически отработанного времени).

Исключаемые периоды. Дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком не учитываются в числителе, однако делитель остаётся 730. Из-за этого большие пропуски в заработке снижают среднедневную ставку.

Замена лет. Если в 2024–2025 годах вы находились в декрете или отпуске по уходу — подайте работодателю письменное заявление о замене расчётных лет на более ранние с более высоким заработком. Это законное право по ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, и оно увеличит итоговую сумму пособия.

Шаг 2. Вычислите среднедневной заработок

Формула: (ФОТ₂₀₂₄ + ФОТ₂₀₂₅) ÷ 730

В числитель включаются зарплата, премии, отпускные и другие выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Доход ограничен предельными базами: за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 759 000 руб. Если фактический заработок превысил предел — в расчёт берётся только предельная сумма.

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 ≈ 6 827 руб./день.

Числовой пример (продолжается в шагах 3–4): заработок за 2024 год — 1 800 000 руб., за 2025 год — 2 100 000 руб.

(1 800 000 + 2 100 000) ÷ 730 = 5 342 руб./день

Шаг 3. Определите коэффициент стажа

Страховой стаж — это периоды, за которые работодатель или сам человек уплачивал взносы в СФР. В стаж входят: работа по трудовому договору, деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) с уплатой взносов, военная служба, периоды декрета.

Продолжение примера: стаж 6 лет → коэффициент 80% → 5 342 × 0,80 = 4 274 руб./день.

Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму пособия

За 8 дней болезни: 4 274 × 8 = 34 192 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. После вычета: 34 192 × 0,87 ≈ 29 747 руб. на руки.

Распределение: работодатель платит за дни 1–3 (4 274 × 3 = 12 822 руб.), СФР — за дни 4–8 (4 274 × 5 = 21 370 руб.). Проверка: дневная сумма 4 274 руб. не превышает максимум ≈ 6 827 руб. — расчёт корректен.

Хотите освоить востребованную профессию в IT, аналитике или дизайне — без отрыва от текущей занятости и без вложений? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» обучение финансирует государство. Смотрите каталог доступных программ.

Расчёт больничного из МРОТ в 2026 году

Расчёт от минимального размера оплаты труда применяется в двух случаях:

• суммарный заработок за 2024–2025 годы ниже МРОТ × 24 (то есть менее ~538 560 руб.);
• страховой стаж менее 6 месяцев.

Дневная база: ~22 440 × 24 ÷ 730 ≈ 738 руб./день. Коэффициент стажа применяется в обычном порядке. Пример при стаже 3 месяца: 738 × 0,60 ≈ 443 руб./день.

Если в расчётном периоде был декрет, сравните оба варианта: замена расчётных лет на годы с более высоким фондом оплаты труда нередко выгоднее, чем считать пособие от МРОТ.

Расчёт больничного после увольнения

Право на пособие сохраняется, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после даты увольнения и новой работы ещё нет.

Ставка в этом случае — 60% от среднедневного заработка вне зависимости от стажа. Основание: ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ. Обращаться нужно в СФР по месту жительства напрямую — работодатель в выплате не участвует.

Необходимые документы: ЭЛН, трудовая книжка или выписка из неё (подтверждение незанятости), заявление в СФР.

Расчёт пособий по беременности, родам и уходу за ребёнком

Пособие по беременности и родам отличается от обычного листка нетрудоспособности: ставка — всегда 100% от среднедневного заработка независимо от стажа, НДФЛ не начисляется, СФР выплачивает полностью с первого дня.

В 2026 году максимальное дневное пособие по БиР также ограничено предельными базами 2024–2025 годов: ≈ 6 827 руб./день.

Больничный по уходу за ребёнком: ставки и лимиты

Размер пособия зависит от возраста ребёнка и условий лечения:

• До 7 лет, амбулаторно: первые 10 дней — по коэффициенту стажа, с 11-го дня — 50% от среднедневного заработка.
• До 7 лет, стационар: весь период — по коэффициенту стажа.
• 7–15 лет: 50% независимо от места лечения.

Годовой лимит: до 7 лет — 60 оплачиваемых дней (90 при отдельных заболеваниях по перечню Минздрава). Это принципиальное отличие от обычного листка нетрудоспособности работника, где подобного лимита, как правило, нет.

Онлайн-калькулятор больничного: сайт СФР и альтернативы

Для быстрой проверки используйте официальный калькулятор пособий на портале СФР: раздел «Онлайн-сервисы» → введите суммарный заработок за 2024–2025 годы, страховой стаж и число дней болезни. Система автоматически применит предельные базы и коэффициент стажа, рассчитает итог по ФЗ № 255-ФЗ.

Для самопроверки подходят калькуляторы на бухгалтерских порталах — они работают по той же формуле и дают ориентировочную сумму до копеек.

Часто задаваемые вопросы

Кто оплачивает больничный — работодатель или государство?

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель из собственных средств. С четвёртого дня выплату производит СФР напрямую. Исключение — пособие по беременности и родам: его СФР выплачивает с первого дня в полном объёме. Основание — ФЗ № 255-ФЗ.

Как рассчитать больничный онлайн в 2026 году?

Воспользуйтесь официальным калькулятором на sfr.gov.ru — раздел «Онлайн-сервисы». Введите суммарный заработок за 2024–2025 годы, страховой стаж и число дней болезни. Система подберёт коэффициент и выдаст итог автоматически.

Сколько процентов платят по больничному при стаже 3 года?

При страховом стаже менее 5 лет коэффициент составляет 60% от среднедневного заработка. Пример: при дневной ставке 4 000 руб. за 8 дней болезни пособие составит 4 000 × 0,60 × 8 = 19 200 руб. до вычета НДФЛ 13%.

Когда больничный рассчитывается из МРОТ?

В двух случаях: суммарный заработок за 2024–2025 годы ниже МРОТ × 24 или страховой стаж менее 6 месяцев. Тогда дневная база = МРОТ × 24 ÷ 730. Коэффициент стажа при этом применяется в обычном порядке.

Можно ли получить больничный после увольнения?

Да, если болезнь началась в течение 30 календарных дней после увольнения и новой работы ещё нет. СФР выплатит 60% среднего заработка вне зависимости от стажа. Потребуются: ЭЛН, трудовая книжка, заявление в СФР по месту жительства (ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ).

Облагается ли больничный НДФЛ в 2026 году?

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% — налог удерживается при выплате. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. В этом ключевое отличие двух видов пособий.

Что изменилось в расчёте больничного с 2026 года?

С января 2026 года действуют новый МРОТ (около 22 440 руб.) и обновлённые предельные базы взносов за 2024–2025 годы. Максимальное дневное пособие в 2026 году — около 6 827 рублей. Алгоритм расчёта по ФЗ № 255-ФЗ не изменился: формула и коэффициенты стажа остались прежними.

Как заменить расчётные годы, если был декрет?

Работник вправе подать работодателю письменное заявление о замене расчётного периода, если в 2024–2025 годах находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребёнком. В заявлении указываются более ранние годы с более высоким заработком — это увеличит среднедневную ставку и итоговый размер пособия.