Что такое управленческий учёт: определение, цели и внедрение в компании

Управленческий учёт простыми словами: что это и зачем нужен

Бухучёт — обязательный медосмотр для ФНС. Управленческий учёт — личная медкарта руководителя: любой нужный формат, любая детализация, только для внутреннего использования. Он помогает оценить рентабельность товаров и услуг, выявить слабые места в операциях и выстроить обоснованную ценовую политику. Конкурентоспособность компании напрямую зависит от качества таких данных.

Управленческий учёт как подсистема управления: классификация CIMA

По определению CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) — ведущей международной организации в области управленческого учёта — система управленческого учёта представляет собой подсистему общей системы управления организацией. Принципы: полнота, точность, актуальность, сопоставимость. Стратегический уровень решает вопросы конкурентоспособности; оперативный — контролирует ежедневные процессы.

Управленческий учёт и бухгалтерский: принципиальные отличия

Оба инструмента работают с одними объектами — деньгами, активами, операциями, — но решают принципиально разные задачи. Финансовый учёт занимает промежуточное положение: его данные предназначены для внешних пользователей — инвесторов и партнёров — и менее детализированы, чем управленческая аналитика.

Задачи и цели управленческого учёта

Главная цель — дать руководству данные для контроля эффективности и принятия решений. Пять ключевых задач системы:

1. Систематизация данных о затратах и доходах.
2. Расчёт себестоимости продукции по каждому направлению.
3. Определение ключевых показателей эффективности.
4. Составление и соблюдение бюджета.
5. Анализ отклонений от плана.

Практический пример: данные о прибыльности точек продаж позволяют принять обоснованное решение — развивать магазин или закрыть его.

Виды управленческого учёта: 6 основных направлений

Состав системы определяется задачами конкретной компании — жёсткого регламента нет, компания выбирает нужные разделы:

1. Производственный учёт — себестоимость по статьям затрат: материалы, труд, накладные расходы.
2. Стратегический учёт — анализ рынка, конкурентов и технологий для долгосрочных решений.
3. Учёт продаж — разбивка выручки по клиентам, продуктам, географии.
4. Учёт запасов — категории, местонахождение, оборачиваемость.
5. Учёт дебиторской задолженности — контроль долгов покупателей.
6. Учёт кредиторской задолженности — обязательства перед поставщиками и сроки оплат.

Методы управленческого учёта: как рассчитывают затраты

Компания выбирает методы под специфику производства — допустимо комбинировать несколько. Семь основных подходов:

1. Учёт затрат по видам — классификация расходов: прямые и косвенные.
2. Учёт по ЦФО — отдельный учёт по подразделениям или проектам.
3. Анализ отклонений — сравнение факт vs план.
4. Директ-костинг — деление на постоянные и переменные затраты, расчёт маржинальной прибыли.
5. Нормативный учёт — себестоимость по нормативам материалов и машино-часов; применяется в серийном производстве.
6. Метод поглощения затрат — полная себестоимость с учётом постоянных расходов.
7. Позаказный метод — учёт прямых расходов по отдельному заказу или объекту (например, строительство здания).

Кто ведёт управленческий учёт в компании

Четыре основные роли — выбор зависит от размера бизнеса:

• Собственник (до 15 сотрудников) — ведёт самостоятельно, но часто не хватает специальных знаний и времени.
• Бухгалтер (15–100 сотрудников) — берёт учёт на себя дополнительно к основным задачам.
• Финансовый менеджер / директор (100–500+ сотрудников) — профильная роль с полным погружением.
• Аутсорс-специалисты — подходят для любого размера, обеспечивают глубокое погружение в отраслевую специфику.

Хотите разобраться в управленческом учёте и научиться работать с 1С? В рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» можно пройти обучение без вложений — онлайн, в удобное время, без отрыва от работы. Смотрите каталог доступных программ.

Автоматизация управленческого учёта: от Excel до ERP

Диапазон инструментов по нарастающей: Excel (старт, микробизнес, ручной ввод) → 1С:УНФ (малый и средний бизнес) → 1С:ERP (крупное производство) → SAP / Oracle Hyperion (международные корпорации). Microsoft Power BI выступает системой бизнес-аналитики (BI) для визуализации данных поверх любой ERP-платформы.

Управленческий учёт в 1С:УНФ — пошаговый алгоритм

Пять шагов для запуска в 1С:УНФ:

1. Настройка структуры организации и центров финансовой ответственности (ЦФО).
2. Задание статей доходов и затрат.
3. Ввод и синхронизация данных о продажах.
4. Настройка бюджетов — бюджета доходов и расходов (БДРС) и бюджета движения денежных средств (БДДС).
5. Формирование управленческих отчётов.

1С:УНФ оптимален для малого и среднего бизнеса: автоматизирует сбор данных без высокой стоимости внедрения.

Управленческий учёт и бюджетирование: как они взаимосвязаны

Бюджетирование — одна из ключевых задач и составная часть системы управленческого учёта. Два базовых документа: БДРС (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств). Контроль осуществляется через анализ отклонений факт vs план в разрезе центров финансовой ответственности. По результатам формируется корректирующая стратегия для убыточных направлений.

Управленческий учёт по отраслям: примеры применения

Система адаптируется под специфику отрасли:

• Строительство. Позаказный метод: каждый объект — отдельный ЦФО с учётом затрат по проекту. Позволяет оценить рентабельность до завершения стройки.
• Ритейл / маркетплейс. Анализ прибыльности товарных позиций (SKU): например, из 15 позиций бытовой химии анализ позволяет выявить 10 прибыльных и убрать убыточные.
• IT-компания. ЦФО = продуктовая команда; учёт затрат по проектам и спринтам раскрывает экономику каждого продукта.

Как организовать управленческий учёт с нуля: 6 этапов

Внедрение — поэтапный итеративный процесс, а не разовое действие. Требует участия руководства на каждом шаге:

1. Определить цели и задачи: что контролировать и с какой периодичностью.
2. Выбрать методы: директ-костинг, нормативный учёт, позаказный — или их комбинацию.
3. Создать структуру: выделить ЦФО, описать статьи доходов и затрат.
4. Разработать систему сбора данных: Excel для старта или ERP-платформа для автоматизации.
5. Обучить ответственных сотрудников: финансового менеджера или бухгалтера.
6. Запустить мониторинг результатов и регулярно актуализировать систему под изменения бизнеса.

Где научиться управленческому учёту

Основные форматы: онлайн-курсы, повышение квалификации (до 144 ч — удостоверение установленного образца), профессиональная переподготовка (256+ ч — диплом). Программа «Информационные системы 1С: базовый учёт» (144 ч) охватывает практику ведения учёта с нуля и завершается получением документа установленного образца. Обучение доступно бесплатно по нацпроекту «Кадры» — онлайн, без отрыва от работы.

Часто задаваемые вопросы

Что такое управленческий учёт простыми словами?

Внутренняя система анализа данных о доходах, расходах и эффективности компании, которую руководство ведёт для себя — без обязательного государственного регламента.

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский обязателен и регулируется ФНС по стандарту РСБУ. Управленческий — добровольный, формат определяет компания; цель — внутренние решения, а не налоговая отчётность.

Кто обязан вести управленческий учёт?

Никто — законодательного требования нет. Его ведут добровольно компании, которым важен контроль рентабельности, себестоимости и отклонений от плана.

Для чего нужен управленческий учёт в малом бизнесе?

Помогает понять, какие товары или услуги прибыльны, где перерасход, и выстроить обоснованную ценовую политику на основе данных, а не ощущений.

Можно ли вести управленческий учёт в Excel?

Да — это стартовый инструмент для микробизнеса. При росте компании Excel заменяют на 1С:УНФ или полноценные ERP-системы для автоматизации сбора и анализа данных.

Как управленческий учёт связан с бюджетированием?

Бюджетирование — одна из задач системы: компания планирует БДРС и БДДС, затем контролирует исполнение через анализ отклонений факт vs план в разрезе ЦФО.

Что такое центры финансовой ответственности в управленческом учёте?

ЦФО — подразделения (отдел, проект, филиал), по которым ведётся отдельный учёт доходов и затрат для оценки эффективности каждой единицы и выявления убыточных направлений.

Какие книги помогут изучить управленческий учёт?

Колин Друри «Управленческий и производственный учёт», Horngren «Cost Accounting», Anthony «Management Control Systems» — международная классика. Для практической работы подойдут курсы ДПО по учёту в 1С.

Как пройти курс или обучение по управленческому учёту?

Форматы: онлайн-курсы, повышение квалификации (72–144 ч, удостоверение установленного образца), профессиональная переподготовка (256+ ч, диплом). Программа «Информационные системы 1С: базовый учёт» (144 ч) доступна бесплатно по нацпроекту «Кадры».