Обязательное повышение квалификации: кто должен проходить, с какой периодичностью и чем рискует работодатель

Когда повышение квалификации становится обязательным

Обязательность определяется тремя равнозначными источниками: профессиональный стандарт, отраслевое законодательство или требования самого работодателя. Если хотя бы один из них устанавливает требование к квалификации — нужно ли проходить курсы повышения квалификации, вопрос закрыт: обучение обязательно.

Требование профессионального стандарта

Работодатель обязан применять профстандарты, когда требования к квалификации для должности установлены федеральным законом (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ). Чтобы понять, нужно ли обязательное обучение, откройте профстандарт и найдите раздел 3.2 «Требования к образованию и обучению». Пример: профстандарт «Педагог» (Приказ Минтруда №544н) прямо закрепляет дополнительное профессиональное образование раз в 3 года.

Требования отраслевого законодательства

Педагогические работники проходят обязательное повышение квалификации не реже одного раза в 3 года — это закреплено в ст. 47 ФЗ №273-ФЗ. Медицинские работники: до 2021 года — 144 академических часа раз в 5 лет; с 2021 — в рамках системы непрерывного медицинского образования (НМО) ежегодно (Приказы Минздрава №707н/83н). Специалисты по охране труда — раз в 5 лет согласно профстандарту и системе обучения по охране труда.

Требования работодателя

Компания вправе закрепить периодичность обучения в положении о развитии персонала или корпоративных стандартах. При этом работодатель несёт ответственность за квалификационное соответствие каждого сотрудника — даже если требование исходит из собственных локальных актов.

Периодичность обязательного повышения квалификации по профессиям

Единого срока нет: с какой периодичностью проводится повышение квалификации специалистов, определяет профстандарт или отраслевой закон. В таблице — основные категории с требованиями к срокам обучения.

Если хотите расширить профессиональные компетенции за счёт государства — в рамках нацпроекта «Кадры» доступны программы дополнительного образования по IT, аналитике и дизайну.

Педагоги, воспитатели и преподаватели вузов — раз в три года

Учителя, воспитатели детских садов и преподаватели вузов обучаются раз в три года — основание: ст. 47 ФЗ №273-ФЗ. Администрация образовательного учреждения вправе сократить этот срок по собственному решению.

Медработники и бухгалтеры ГУ — особые случаи

До 2021 года медики проходили 144 академических часа раз в 5 лет; с 2021 действует ежегодное повышение квалификации в формате НМО — краткосрочные курсы и профессиональные мероприятия. Для бухгалтеров государственных учреждений установлена двойная периодичность: 20 ч ежегодно плюс 120 ч каждые 3 года. Для коммерческих бухгалтеров аналогичных требований законодательство не содержит.

Повышение квалификации или профессиональная переподготовка

Дополнительное профессиональное образование существует в двух форматах. Повышение квалификации (от 16 ч) обновляет знания в рамках действующей специальности — профессию не меняет. Допобразование в форме профессиональной переподготовки (от 250 ч) открывает возможность работать в новой сфере. Главное различие: ПК — обновление компетенций, переподготовка — смена профессии.

ФИС ФРДО — как убедиться, что документ действителен

Удостоверение о повышении квалификации считается легитимным, только если есть запись в ФИС ФРДО — государственном реестре документов об образовании. С 01.09.2025 образовательная организация обязана внести сведения в течение 30 календарных дней с даты выдачи. Нет записи — инспектор ГИТ вправе признать документ недействительным. Если есть сомнения — запросите у учебного центра подтверждение внесения данных в реестр.

Риски работодателя за несоблюдение требований к квалификации

Нарушение требований к квалификации сотрудников влечёт административную ответственность: до 130 000 руб. для юридического лица и до 25 000 руб. для должностного лица по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Инспектор ГИТ расценивает просроченное обучение как несоответствие квалификации — основание для возбуждения административного дела. В практике проверок просроченное обучение трёх сотрудников обходилось работодателю в 120 000 руб. штрафа.

Мини-аудит: нужно ли сотруднику обязательное обучение

Пройдитесь по пяти контрольным пунктам: есть ли профстандарт для должности; содержит ли раздел 3.2 требование к обучению; действует ли отраслевой закон; не истёк ли срок последнего ПК; внесена ли запись в ФИС ФРДО. Если хотя бы один пункт вызывает сомнение — проверьте требования законодательства для конкретной специальности.

Часто задаваемые вопросы

Для каких профессий повышение квалификации обязательно по закону?

Педагоги, медработники, специалисты по охране труда, бухгалтеры государственных учреждений, маркшейдеры, адвокаты, строители — и все специальности, для которых федеральный закон или профстандарт устанавливает требование к квалификации.

Как часто нужно проходить повышение квалификации?

Зависит от профессии: педагоги — раз в 3 года, медики (НМО) — ежегодно, специалисты по охране труда — раз в 5 лет. Точный срок устанавливает профстандарт или отраслевой закон.

Что будет, если не пройти обязательное повышение квалификации?

Работодатель получит штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ: до 130 000 руб. для юридического лица, до 25 000 руб. для должностного. ГИТ расценивает просрочку как несоответствие квалификации.

Чем повышение квалификации отличается от профессиональной переподготовки?

Повышение квалификации обновляет знания в рамках текущей специальности (от 16 ч). Переподготовка (от 250 ч) позволяет сменить профессию — это принципиальное отличие.

Как проверить, что удостоверение о повышении квалификации действительно?

Единственный критерий — запись в ФИС ФРДО. С 01.09.2025 учебный центр обязан внести данные в течение 30 дней; без записи документ недействителен.

Кто оплачивает обязательное повышение квалификации — работник или работодатель?

Если обучение обязательно по закону или профстандарту, расходы несёт работодатель; за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок на период обучения.

Можно ли пройти повышение квалификации дистанционно?

Да, закон допускает очный, заочный и дистанционный форматы. Обязательное условие — лицензированный учебный центр с последующим внесением данных в ФИС ФРДО.

Что такое ФИС ФРДО и почему документ без записи в нём недействителен?

ФИС ФРДО — государственный реестр документов об образовании. Запись подтверждает: обучение проходило в лицензированной организации по реальной программе. Без записи удостоверение юридически ничтожно.