Что такое 1С для образовательных учреждений: возможности программы и её ключевые модули

Бухгалтерский учёт в образовательной организации ведётся в отдельной системе — «1С:Бухгалтерии государственного учреждения», — которая интегрируется с основным решением и получает данные о начислениях и оплате автоматически. «1С:Общеобразовательное учреждение» охватывает 13 функциональных блоков: от учёта контингента до управления воспитательной работой.

Для каких учреждений предназначена система

Основная аудитория — общеобразовательные школы всех ступеней: начальные, основные и средние. Система охватывает и нестандартные типы учреждений: художественные школы, музыкальные школы, организации с профильным или нестандартным образовательным процессом. Гибкие настройки учебного процесса — шаблоны учебных планов, настраиваемые формы приказов, произвольные отчёты по контингенту — позволяют адаптировать систему под любую структуру занятий.

1С для образовательных организаций подходит любому учреждению, которому нужна единая цифровая среда для управления учебным процессом, кадрами и взаимодействием с родителями, — без привязки к типу программы или профилю.

Основные модули системы

«1С:Общеобразовательное учреждение» включает 13 функциональных блоков: Контингент, Расписание, Электронный классный журнал, Дневник, ЕГЭ/ГИА, Документооборот, Регламентированная отчётность, Платные услуги, Кадры, МТО, Воспитательная, Внеучебная деятельность и Методические объединения. Принцип персонализированного рабочего стола обеспечивает автоматизацию управления: каждый пользователь видит только свои разделы, изменения интерфейса одного не затрагивают других.

Электронный классный журнал

Электронный классный журнал — центральный инструмент педагога в системе. Поддерживается несколько форматов оценивания: балльная и зачётная системы, средневзвешенный балл; за один урок допускается несколько оценок, каждая с указанием типа работы и комментарием. Настраиваются три вида аттестации: текущая, промежуточная и итоговая.

Доступ к страницам журнала формируется автоматически — на основании утверждённого расписания и документов о назначении классного руководства. Педагог видит только свои классы и предметы. При оформлении замены урока права доступа перенастраиваются без участия администратора.

По форме журнал повторяет традиционный бумажный: от титульного листа до разделов по предметам и замечаний. Часть данных заполняется автоматически из расписания. Встроенные отчёты охватывают текущую успеваемость и посещаемость, неявки по периодам, результативность по параллелям и сводные данные за выбранный диапазон дат. Оценки и домашние задания передаются в электронный дневник в режиме синхронизации — родители получают актуальную информацию без дополнительных действий педагога.

Расписание занятий и учебный план

Модуль содержит четыре шаблона учебного плана, соответствующих Федеральным государственным образовательным стандартам: для школ с одним иностранным языком, с двумя иностранными, с региональным языком обучения и с нерусским родным языком. Шаблон задаёт базовую сетку, из которой система полуавтоматически формирует расписание на основе нагрузки педагогов.

Встроенный контроль нагрузки предупреждает об отклонениях от норм учебного плана — как превышении, так и недоборе часов. Составление расписания звонков настраивается отдельно по параллелям и сменам; готовые варианты доступны для печати.

Журнал замен позволяет единовременно скорректировать расписание при внеплановых изменениях и автоматически перенастраивает права доступа к электронным журналам. Замещающий педагог сразу получает нужный доступ — ручная настройка прав администратором не требуется. Расписание дополнительных занятий формируется с учётом нагрузки педагогического состава.

Контингент учащихся и портфолио

Модуль ведёт полный список обучающихся: стандартную и произвольную алфавитную книгу, а также архив выбывших. Приказы по движению контингента — зачисление, перевод, выбытие, окончание — формируются с автозаполнением списков учащихся из данных системы.

Для каждого ученика создаётся электронное портфолио: файлы загружаются в систему, список достижений и содержание выводятся на печать. Отчёты по контингенту настраиваются гибко — меняются сортировка, группировка, состав колонок, — что упрощает подготовку ответов на запросы органов управления образованием.

Электронный дневник и мобильное приложение

Электронный дневник — бесплатный веб-сервис, поставляемый вместе с системой. Через него родители и учащиеся получают доступ к успеваемости, расписанию, домашним заданиям, комментариям педагогов и расписанию звонков. Синхронизация данных настраивается администратором по расписанию; передаётся обезличенная информация без раскрытия избыточных персональных сведений.

На Android доступен бесплатный мобильный дневник: приложение отображает расписание, оценки, имена учителей и домашние задания. Оба инструмента — веб-дневник и мобильное приложение — входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты. Родители учащихся получают доступ к цифровым образовательным ресурсам школы без установки специализированного ПО со своей стороны.

Модуль ЕГЭ/ГИА

Классный руководитель работает с этим модулем напрямую через свой рабочий стол. Функциональность включает: сбор заявлений на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам и их печать, хранение результатов экзаменов, формирование отчётов по поданным заявлениям и итогам испытаний. Накопленные данные доступны при подготовке регламентированной отчётности — повторный ввод не требуется. Педагогические работники, ответственные за сопровождение выпускников, ведут всю документацию в едином интерфейсе.

Учёт платных образовательных услуг

Модуль охватывает полный цикл — от договора до контроля задолженностей. Договоры вводятся массово; печатная форма настраивается на основе шаблона Word; для каждого договора задаётся типовой или индивидуальный график начислений.

Начисления формируются автоматически по графику. Для мониторинга задолженностей предусмотрен отчёт по должникам с отбором по минимальной сумме долга и оборотная ведомость; уведомления отправляются по электронной почте. Данные о платных образовательных услугах передаются в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» через интеграцию, включая суммы оплаты через терминалы, — без дублирования ввода.

Кадровый учёт и методическая работа

Кадровый учёт строится на стандартных формах: штатное расписание по форме Т-3 и полный набор кадровых приказов — Т-1 (приём), Т-1а (группа сотрудников), Т-5/Т-5а (перевод), Т-8/Т-8а (увольнение). Печатные формы настраиваются под потребности учреждения.

Аттестация педагогических работников ведётся в отдельном разделе: составляется график, фиксируются заявления и результаты с отображением в таблице и диаграмме. Личные дела и портфолио сотрудников хранятся с поддержкой версионности файлов. Методические объединения управляются как самостоятельные структурные единицы: план работы, план-фактный анализ, журнал взаимопосещений уроков. Кадровые данные передаются в «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения» без дублирования.

Воспитательная и внеучебная деятельность

Общешкольный воспитательный план создаётся коллективно: одновременно над ним работают несколько авторов, по каждому мероприятию фиксируется протокол. Мероприятия автоматически отображаются в календарях ответственных сотрудников — без ручного переноса.

Расписание внеучебной деятельности составляется с учётом нагрузки педагогов и формируется по группам учащихся. Классный руководитель автоматически рассылает родителям отчёты об успеваемости и приглашения на родительские собрания — права доступа к рассылке контролируются ролью пользователя.

Интеграция системы с другими продуктами 1С

«1С:Общеобразовательное учреждение» работает как часть экосистемы 1С — данные передаются между системами автоматически, без повторного ввода.

Связка с «1С:Образование» обеспечивает двусторонний обмен: педагог ведёт цифровые уроки, а оценки и неявки автоматически попадают в электронный журнал основной системы. Бухгалтерская интеграция исключает ручной перенос сумм по договорам платных образовательных услуг. Кадровые данные, введённые в «1С:Общеобразовательном учреждении», переходят в систему расчёта зарплаты — вся цепочка работает без дублирования.

Освоить работу в системах 1С для образовательных учреждений можно на программе «Информационные системы 1С: базовый учёт» — она реализуется в рамках нацпроекта «Кадры» бесплатно для участников и рассчитана на старт с нуля.

Техническая платформа и защита персональных данных

«1С:Предприятие 8.2» — платформа, на которой построено решение 1С для учебных заведений, — предоставляет широкий выбор технической инфраструктуры. Школа выбирает режим работы: файловый (подходит небольшим учреждениям без высокой сетевой нагрузки) или клиент-серверный с одной из поддерживаемых СУБД (систем управления базами данных).

Для государственных школ, реализующих курс на импортозамещение, связка PostgreSQL + Linux обеспечивает полную независимость от проприетарных (закрытых) решений — без лицензионных сборов за СУБД и операционную систему. Это актуально для госучреждений в 2024–2026 годах. Веб-клиент даёт доступ к системе через браузер — под Windows и Linux, включая подключение по GPRS, — без установки ПО непосредственно на компьютер педагога.

Безопасность персональных данных учащихся подтверждена сертификатом ФСТЭК России №2137 от 20.07.2010. Документ фиксирует:

• защиту от несанкционированного доступа — 5 класс (НСД 5);
• контроль отсутствия недекларированных возможностей — 4 уровень (НДВ 4);
• разрешение использовать платформу для защиты персональных данных в ИСПДн до класса К1;
• разрешение применения в автоматизированных системах (АС) до класса 1Г.

Это означает, что типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2» — в том числе «1С:Общеобразовательное учреждение» — применимы для обработки персональных данных любого класса по Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» без дополнительной сертификации прикладного решения. Школа не несёт отдельных затрат на сертификацию конфигурации.

Роли пользователей и персонализация рабочего стола

Каждый пользователь системы работает в персонализированном рабочем столе, сформированном в соответствии с его ролью. Изменения интерфейса, внесённые одним пользователем, не влияют на настройки других. Администратор системы управляет профилями и группами доступа, настраивает синхронизацию с электронным и мобильным дневником.

Директор и руководящий состав видят сводный общешкольный мониторинг. Классный руководитель через свой рабочий стол ведёт электронный журнал, оформляет документы ЕГЭ/ГИА и управляет мероприятиями. Социальный педагог и методист работают с характеристиками учащихся, планами и отчётами — без доступа к данным других ролей.

Регламентированная отчётность

Система формирует государственные формы статистической отчётности: ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-РИК. Каждый отчёт создаётся, заполняется и проверяется по контрольным соотношениям (КС) прямо в системе — ошибки выявляются до отправки. Паспорт школы и публичный отчёт руководителя формируются автоматически из данных, накопленных в системе.

Кадровые приказы (Т-1, Т-1а, Т-3, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а) и их печатные формы настраиваются и хранятся в единой базе. Все версии отчётов сохраняются в архиве — это упрощает бухгалтерский учёт в образовательном учреждении при проверках и сверках с учредителем.

Переход с ранее используемых систем

Если школа работала в «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ», переход не требует ввода данных заново. Система поддерживает прямую загрузку данных из версий 2.5 ПРОФ и 3.0 ПРОФ: переносятся сведения о контингенте учащихся и данные о сотрудниках. Для других источников потребуется ручной импорт или настройка дополнительного обмена через партнёра-внедренца фирмы «1С».

Часто задаваемые вопросы

Чем «1С:Общеобразовательное учреждение» отличается от «1С:Бухгалтерии»?

Это системы с разным назначением. «1С:Общеобразовательное учреждение» автоматизирует учебный процесс: журналы, расписание, контингент, кадровый учёт педагогов, воспитательную работу. Бухгалтерский учёт ведётся в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения». Обе системы интегрированы: обмениваются данными по договорам платных услуг, суммам начислений и оплате через терминалы.

Можно ли работать в системе на Linux без Windows?

Да. Платформа «1С:Предприятие 8.2» поддерживает развёртывание сервера на Linux и работу с PostgreSQL в качестве СУБД. Это позволяет строить школьную инфраструктуру полностью на открытом программном обеспечении — актуально для государственных учреждений в рамках курса на импортозамещение 2024–2026 годов.

Есть ли сертификат безопасности для защиты данных учеников?

Да. Фирма «1С» получила сертификат ФСТЭК России №2137 от 20.07.2010. Он подтверждает защиту от несанкционированного доступа 5-го класса, 4-й уровень контроля отсутствия недекларированных возможностей и разрешает применение платформы для защиты персональных данных в ИСПДн до класса К1. Дополнительная сертификация прикладного решения по Федеральному закону № 152-ФЗ не требуется.

Как педагог получает доступ к страницам классного журнала?

Доступ к электронному журналу формируется автоматически — на основании прав пользователя, утверждённого расписания и документов о назначении классного руководства. Педагог видит только свои предметы и классы. При замене урока права перенастраиваются через журнал замен без ручных действий администратора.

Можно ли работать в системе через браузер без установки клиента?

Да. «1С:Предприятие 8.2» поддерживает веб-клиент — работу через браузер под Windows или Linux, в том числе по GPRS. Для родителей и учащихся доступен бесплатный электронный дневник через интернет. Мобильный дневник для Android тоже бесплатен и не требует серверного ПО на стороне пользователя.

Соответствует ли система требованиям ФГОС нового поколения?

Да. Система содержит четыре шаблона учебного плана, разработанных в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами: для школ с одним и двумя иностранными языками, с региональным языком и с нерусским родным языком. Аттестация учащихся, электронный журнал и регламентированная отчётность выстроены согласно требованиям стандарта.

Сколько стоит лицензия на 1С для школы?

Стоимость зависит от числа рабочих мест и конфигурации — точные цифры уточняются у официальных партнёров фирмы «1С». Освоить работу в системах 1С для образовательных учреждений бесплатно можно на программе «Информационные системы 1С: базовый учёт» — она реализуется в рамках нацпроекта «Кадры» без оплаты для участников.

Есть ли облачная версия системы?

Официальной SaaS-версии (программного обеспечения как услуги) «1С:Общеобразовательного учреждения» не представлено — система ориентирована на локальное или клиент-серверное развёртывание. Однако веб-клиент на платформе «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает удалённый доступ через браузер без установки программного обеспечения на рабочем месте пользователя.

Как вести учёт платных кружков и дополнительных занятий?

Расписание кружков с учётом нагрузки педагогов и состава групп учащихся ведётся в модуле «Внеучебная деятельность». Платная составляющая — договор, график начислений, контроль оплаты — оформляется в модуле «Платные образовательные услуги» с последующей автоматической передачей данных в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения».

Как перенести данные из «1С:ХроноГраф Школа»?

Система поддерживает прямую загрузку данных о контингенте учащихся и сотрудниках из «1С:ХроноГраф Школа» версий 2.5 ПРОФ и 3.0 ПРОФ. Для других источников потребуется ручной импорт или настройка дополнительного обмена через партнёра-внедренца фирмы «1С».