Как вести учёт самозанятому в 1С:БизнесСтарт: пошаговая инструкция

Что потребуется перед началом

Для старта нужен только браузер и ИНН — устанавливать программу не придётся. 1С:БизнесСтарт работает в облаке (платформа 1С:Фреш), поэтому доступен с любого устройства.

Чек-лист перед регистрацией:

• ИНН — обязателен; реквизиты программа подтянет сама из реестра ФНС;
• подтверждённый статус самозанятого на налоге на профессиональный доход (НПД);
• любой современный браузер — Chrome, Firefox, Safari или Edge;
• 30 минут на первоначальную настройку.

Первичные документы, договоры с банком и специальные знания не нужны. Онлайн-обмен с банками подключается позже отдельно. Автозаполнение реквизитов по ИНН встроено: ввели номер — программа заполнит остальное.

Пошаговая инструкция: 4 шага за один день

Каждый шаг занимает 5–15 минут. Итого — один рабочий день, и учёт настроен.

Шаг 1 — Выберите тариф и активируйте демо

Откройте start.1cbiz.ru и выберите тариф «Самозанятый»: 150 ₽/мес или 1 800 ₽/год. Нажмите «Попробовать бесплатно» — демо-период 30 дней без привязки карты и без автосписания.

В тариф входит: чеки в ФНС, учёт доходов, счета клиентам, налоговый календарь, расчёт НПД. Тариф рассчитан строго на НПД — 1 ИНН, 1 пользователь, без наёмных сотрудников (это соответствует требованиям режима). Результат шага — активный аккаунт с полным доступом ко всем функциям.

Шаг 2 — Укажите ИНН и настройте профиль

Введите e-mail, имя и ИНН. Программа автоматически подтянет реквизиты из реестра ФНС — вручную ничего заполнять не нужно. Укажите налоговый режим: НПД; выберите формат работы — физлицо или индивидуальный предприниматель (ИП) на НПД.

1С:Фреш работает через браузер на ноутбуке, планшете и смартфоне. Ничего устанавливать не нужно. Результат: профиль с верными реквизитами готов к работе.

Шаг 3 — Добавьте клиентов и зафиксируйте доход

Перейдите в раздел «Клиенты»: добавьте покупателей по ИНН — реквизиты заполняются автоматически. Укажите тип клиента: физлицо → ставка НПД составит 4%; ИП или юрлицо → 6%.

Затем откройте раздел «Продажи» → «Счёт»: выберите клиента, услугу и сумму — счёт для самозанятого в 1С сформирован за минуту. Доход автоматически попадает в учёт доходов и расходов. Программа рассчитывает налог НПД по каждой операции самостоятельно.

Шаг 4 — Закройте сделку чеком в ФНС

После получения оплаты сформируйте чек прямо в 1С:БизнесСтарт — он уходит в ФНС напрямую из программы. Чек — полноценный первичный документ для налоговой; бумажные аналоги не нужны. Программа автоматически учитывает сумму при расчёте НПД за период.

Хотите глубже освоить работу с 1С? В рамках национального проекта «Кадры» можно пройти обучение бесплатно — например, по программе «Информационные системы 1С: базовый учет» (144 ч) или «1С программист» (144 ч). Детали и запись — в каталоге программ обучения.

1С:БизнесСтарт или «Мой налог»: что выбрать на НПД

«Мой налог» — бесплатное приложение ФНС: создаёт чеки, рассчитывает налог. Больше ничего. Счетов клиентам, клиентской базы и онлайн-обмена с банками нет.

1С:БизнесСтарт за 150 ₽/мес добавляет: выставление счетов, учёт базы клиентов, онлайн-обмен с банками, масштабирование до ИП без потери данных.

Когда хватит «Мой налог»: редкие заказы, 1–2 клиента, нужны только чеки. Когда нужен 1С: регулярный поток заказов, выставление счетов, перспектива перехода на ИП.

Тарифы 1С:БизнесСтарт: от самозанятого до ООО

Все тарифы включают демо-период 30 дней, 1 ИНН и 1 пользователя. Повысить тариф можно в любой момент — история и данные сохраняются. Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН) поддерживается начиная с тарифа «ИП без штата».

Безопасность: данные хранятся в России по 152-ФЗ

Серверы облачной платформы 1С:Фреш расположены в России — данные не покидают территорию страны согласно требованиям Федерального закона № 152-ФЗ о персональных данных. Резервные копии создаются ежедневно автоматически; формы и ставки обновляются тоже автоматически при изменении законодательства.

Собственный сервер, системный администратор, ручная установка обновлений — ничего этого не нужно. Именно этим облачная бухгалтерия для самозанятых отличается от коробочной версии, которая требует инфраструктуры и ИТ-поддержки.

Когда переходить на следующий уровень

Доход приближается к 2 400 000 ₽/год — предельному лимиту НПД? Зарегистрируйте ИП заранее: смените тариф в 1С:БизнесСтарт, и все данные, история доходов и клиентская база останутся на месте.

Появились сотрудники (до 25 человек) — переходите на тариф «УСН/Патент + сотрудники» за 650 ₽/мес: расчёт зарплаты и кадровый учёт подключаются в том же интерфейсе. Если бизнес вырастет до нескольких юрлиц или более 25 сотрудников — следующий уровень, 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Перенос данных при любом переходе бесплатный.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли самозанятому вести учёт в 1С без бухгалтерских знаний?

Да. 1С:БизнесСтарт разработан именно для непрофессионалов: интерфейс без терминов «дебет/кредит», пошаговые подсказки на каждом этапе. Достаточно ввести ИНН — реквизиты заполнятся автоматически. Демо-период — 30 дней без карты и автосписания.

Какую конфигурацию 1С выбрать самозанятому на НПД?

Для самозанятых на НПД подходит 1С:БизнесСтарт, тариф «Самозанятый» (150 ₽/мес). Он поддерживает только НПД: чеки в ФНС, учёт доходов, счета клиентам. При переходе на ИП данные сохраняются — достаточно сменить тариф.

Нужно ли самозанятому сдавать декларацию через 1С?

Нет. На режиме НПД декларации не предусмотрены — только чеки в ФНС. 1С:БизнесСтарт автоматически рассчитывает налог по каждой сделке и формирует чек, который уходит в ФНС напрямую из программы.

Сколько стоит 1С для самозанятых и есть ли бесплатный вариант?

Тариф «Самозанятый» — 150 ₽/мес (1 800 ₽/год). Первые 30 дней — бесплатно, без привязки карты. Полностью бесплатная альтернатива — «Мой налог» от ФНС, но только для чеков: счетов и учёта клиентов в нём нет.

Можно ли выставить счёт клиенту через 1С самозанятому?

Да, это базовая функция тарифа «Самозанятый». В разделе «Продажи» выберите клиента из базы, укажите услугу и сумму — счёт сформирован. Реквизиты клиента заполняются автоматически по ИНН. Это недоступно в приложении «Мой налог».

Как 1С хранит данные и безопасно ли это?

Данные хранятся на серверах 1С:Фреш в России — согласно требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Резервные копии создаются ежедневно автоматически. Собственный сервер не нужен. Обновления форм отчётности устанавливаются автоматически при изменении законодательства.

Что такое ЭДО для самозанятых в 1С?

В контексте НПД под электронным документооборотом (ЭДО) понимают электронные чеки: 1С:БизнесСтарт отправляет их в ФНС напрямую после каждой оплаты. Это полноценный первичный документ, заменяющий бумажный аналог. Отдельный договор с оператором ЭДО самозанятому на НПД не требуется.

Что произойдёт, если самозанятый превысит лимит 2 400 000 ₽ в год?

При превышении лимита статус самозанятого прекращается автоматически. В 1С:БизнесСтарт достаточно сменить тариф на «ИП без штата» или «УСН с сотрудниками» — все данные, история доходов и клиентская база сохраняются без переноса вручную.