Топ-8 популярных сервисов для управления проектами

В обычной жизни планировать и отслеживать выполнение задач людям помогают ежедневники и календари. А как строить рабочие процессы? Для этого существуют специальные сервисы для управления проектами.

Какие программы подойдут новичкам в менеджменте, помогут управлять проектами и общаться с коллегами, рассказываем в статье.

MS Project

MS Project (Microsoft Project) — это программа, в которой можно планировать, отслеживать и управлять проектами любой сложности. 

В ней можно прописывать все задачи, связанные с проектом, а также сроки и зависимости между ними. С ее помощью вы можете: управлять бюджетом проекта, контролировать выполнение задач и автоматически составлять отчеты о ходе проекта.

MS Project нужно установить на каждое устройстве, где она будет использоваться. Но программа может показаться сложной в использовании, так как в ней много функций и понадобится время, чтобы освоиться. 

Стоимость: от 1090,50 ₽ в месяц. 

Wrike

Wrike — это программа, которая позволяет организовывать задачи, проекты и команды.

Одной из главных особенностей Wrike является возможность создания проектов разной сложности, включая проекты с множеством участников и задач. 

В Wrike вы можете:

• Создавать задачи и подзадачи любой сложности
• Управлять сроками и приоритетами задач
• Контролировать выполнение задач и составление отчетов о ходе проекта
• Создавать интеграции с другими программными продуктами
• Организовывать командную работу и общение

В Wrike есть бесплатная версия, а также тарифы от 9.80$ до 24.80$ в месяц.

Comindware

Comindware обеспечивает управление проектами и бизнес-процессами. 

Comindware поможет:

• Управлять проектами и бизнес-процессами любой сложности
• Автоматизировать процессы управления проектами
• Контролировать работу и выполнение всех задач в срок
• Организовать взаимодействие между участниками проекта
• Создавать интеграции с другими программными продуктами 

Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 1499 ₽.

Podio

В Podio вы сможете управлять рабочими процессами и автоматизировать бизнес-процессы.

Преимущества программы — гибкость и настраиваемость. Ее можно настроить так, чтобы она максимально подходила для конкретных потребностей пользователей. 

Некоторые из преимуществ Podio включают в себя:

• Гибкость и настраиваемость
• Возможность создания рабочих процессов
• Интеграции с другими приложениями
• Управление командами и совместная работа над проектами
• Общение со всеми членами команды

Podio может быть сложной в использовании для новичков в области управления проектами, поэтому стоит пройти дополнительное обучение. Почему

Стоимость: есть бесплатная версия, платные тарифы начинаются от 11.20$ в месяц.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud предлагает возможности для планирования, контроля и отслеживания хода проекта, а также общения с командой.

В Аспро.Cloud вы можете:

• Легко настроить  рабочие процессы, назначить задачи и контролировать их выполнение
• Планировать и отслеживать , хода проектов
• Взаимодействовать и общаться с участниками проекта
• Анализировать данные и составлять отчеты

Аспро.Cloud не подойдет для крупных проектов и компаний с большой командой, поскольку она имеет ограничения по количеству участников и задач.

Стоимость: бесплатно или от 1890 ₽ в месяц. 

Advanta

Advanta — программное обеспечение, которое фокусируется на упрощении рабочих процессов в компании. 

Менеджеры проектов смогут в Advanta:

• Организовывать, контролировать и отслеживать выполнение задач
• Распределять ресурсы
• Организовать коммуникацию и обмен файлами между сотрудниками, что упрощает координацию работы команды
• Составлять бюджет
• Настроить автоматические уведомления участников команды о необходимости выполнения задач

Благодаря этим функциям Advanta помогает повысить эффективность работы компании в целом.

Стоимость: от 2350 за три месяца.

«Битрикс24»

Битрикс 24 — целая система управления бизнес-процессами. 

Она предлагает следующие возможности для управления проектами:

• Создание проекта и назначение исполнителей на задачи
• Возможность графических диаграмм – диаграмм Ганта и календарей – для визуализации и планирования проекта
• Контроль за прогрессом выполнения задач в проектах
• Отслеживание времени, затраченного на выполнение задач
• Работа с календарем событий для планирования совместной работы команды
• Создание и контроль бюджета проекта
• Интеграция с электронной почтой и средствами связи для общения и обмена информацией

«Битрикс 24» позволяет централизованно управлять всеми проектами компании и это делает программу «Битрикс 24» незаменимым инструментом для управления бизнес-процессами.

Стоимость: от 1990 в месяц.

Jira

Jira — автоматизированное программное обеспечение для управления проектами, созданное компанией Atlassian. В нем вы сможете разрабатывать программное обеспечение, тестировать его работу, управлять задачами и проектами. 

Jira предлагает множество функций для управления проектами:

• Создание задач и тикетов для отслеживания прогресса работы
• Создание досок Kanban и Scrum для управления проектами
• Отслеживание времени, затраченного на выполнение задач
• Создание спринтов для управления временными интервалами
• Работа с различными типами отчетов и графических диаграмм
• Простой обмен данными

Jira используется в IT-компаниях и организациях, которые занимаются различными видами разработки, на производствах.

Стоимость: от 7,75 $ в месяц.Эти приложения помогают управлять проектами, упрощают передачу данных и коммуникацию между членами команды. Но чтобы грамотно управлять проектами нужно получить основные знания о менеджменте, понять, в какой сфере вы хотите работать и получить навыки именно под эту сферу.

Выбрать для себя обучение менеджменту вы можете в федеральном проекте «Содействие занятости»:

• «Project manager в IT: старт карьеры руководителя ИТ проектов»
• «Кадровый учет: администрирование трудовых отношений»
• «Таргетолог и SMM-специалист»

Курсы проходят в онлайн-формате на образовательной платформе Odin. Во время учебы вы будете получать подробную обратную связь и поддержку от преподавателей и студентов в чате платформы или по видеозвонку. 

Обучаться можно по гибкому графику: вечером или на выходных, даже с телефона. Вы получите квалификацию и актуальные знания — лекции и семинары проводят преподаватели ведущих вузов и образовательных организаций России.

Как только вы закончите обучение и защитите финальный проект, вы получите документ установленного образца и возможность пройти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта: Литрес, МТС, Яндекс, Кинопоиск, ВТБ, банк «Открытие», Теле2 и другими.

Чтобы помочь вам найти работу, поддержать и ответить на все вопросы, работает Центр карьеры. Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма. 

Для выпускников специалисты Центра проводят личный консультации и разбирают вопросы, составить карьерный трек.

Также вы получите доступ в закрытый канал с 4500+ вакансиями «с опытом» и «без» от проверенных работодателей по всей России, чтобы вы могли найти работу мечты после обучения. 

Записывайтесь на бесплатное обучение, чтобы получить новую профессию и изменить свою карьеру.

Бесплатно помогаем найти работу мечты

Лучшая инвестиция — это инвестиция в себя, в свои знания и будущее. Оставьте заявку на бесплатное обучение прямо сейчас и станьте участником проекта.

Принять участие